履歴書の書き方（新卒）｜厚生労働省の様式例と参考例の欄ごとに、何を書くか

応募先から、エントリーシートとは別に履歴書の提出を求められました。用紙を前にすると、性別の欄は書かなければいけないのか、学歴はどこから書くのか、自己紹介書の欄にはエントリーシートと同じことを書いていいのかが分からず、手が止まっています。

この記事を読み終えると、新卒の就活で使う履歴書の用紙の選び方、欄ごとに書くこと、書くときの決まり、出す前に確かめることが手元に残ります。

先に、この記事の立場を書いておきます。「この書き方なら書類選考を通る」とは書きません。書類で何を見るかは会社が決めることで、外からは分からないからです。用紙と欄の決まりは、厚生労働省の様式例・参考例と、ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットで確かめたことだけを書き、末尾の参考欄に出どころと確かめた日を載せています。書き方の例は、すべて架空のものです。

用紙を選ぶ

厚生労働省の公正採用選考特設サイトの「よくある質問」は、新規大学等卒業予定者の場合は「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」か「厚生労働省履歴書様式例」の使用を推奨し、新規学卒者以外の応募者には「厚生労働省履歴書様式例」を推奨しています。応募先が用紙や入力画面を指定しているときは、その指定に従います。

厚生労働省の資料によると、以前は日本規格協会がJIS規格の解説で示していた様式例の使用が推奨されていましたが、令和2年7月にその様式例が削除されたため、厚生労働省が新しい様式例を作りました。主な変更点は、性別の欄を任意の記載欄にしたことと、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4つの欄を設けないことにしたことです。ハローワークのパンフレットは、右下に「保護者」の欄がある古い様式の履歴書は使わないよう書いています。

欄ごとに書くこと

欄の書き方は、ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットの説明に沿って、次の順に埋めます。

自己紹介書と、志望の動機の欄

参考例の自己紹介書の面と、様式例の「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の欄は、ほかの欄と違って、自分で文を作る欄です。材料は、エントリーシートの準備と同じものを使います。

同じ会社にエントリーシートも出すときは、二つの書類で書いた内容が食い違わないように、先に出したほうを手元に置いて書きます。

書くときの決まり

ハローワークのパンフレットは、手書きにするかパソコンで作るかは応募先によって違うとしています。指定があればそれに従います。手書きの場合の決まりとして、パンフレットと参考例は次の点を挙げています。

よくある質問

参考にした公的資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。

自己紹介書の欄の材料は、エントリーシートの準備と同じです。自己PRとガクチカの記事を、続けて読める記事として並べておきます。

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