資格・段位・級と大会の成績の書き方｜履歴書の免許・資格の欄に書くものと、特技やESに書くもの

履歴書の免許・資格の欄を前に、手が止まっています。競技の段位や級は書いていいのか、取ったのは何年の何月だったか、合格証はどこにしまったか。大会の成績も書きたいのに、どの欄に書けばいいのかが分かりません。

この記事を読み終えると、資格・段位・級の正式な名前と取った年月を、手元の書面で確かめた一覧が残ります。免許・資格の欄と勉強中の資格の書き方、大会の成績を履歴書とエントリーシート（ES）のどこに書くかの決め方も分かります。

この記事では、「取っておくと有利な資格」「おすすめの資格」や、大会の成績が選考でどう扱われるかは書きません。会社が書類で何を見るかは外からは分からず、公的な出どころも無いからです。欄の決まりは厚生労働省とハローワークの資料で確かめて参考欄に載せ、例はすべて架空のものにしています。

書く前に、用紙の欄を確かめる

厚生労働省の公正採用選考特設サイトは、大学などを卒業する予定の人を募集する会社に向けて、二つの用紙を示しています。「厚生労働省履歴書様式例」（以下、様式例）と、新規大学等卒業予定者用の参考例（以下、参考例）です。応募先が用紙や入力画面を決めているときは、その指定に従います。

厚生労働省が様式例を作ったときの説明資料は、様式例を参考として示したものだとしています。会社は、ほかの様式の履歴書やエントリーシートを使うこともできるとされています。ESは会社が作るものなので、資格を書く欄があるか、どの設問で書けるかを先に確かめます。

履歴書のほかの欄の書き方は、履歴書の書き方（新卒）の記事にまとめています。

正式な名前と取った年月を、手元の書面で確かめる

ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットは、資格の名前などの固有名詞を、略さずに正式な名前で書くとしています。正式な名前の例には、主催する団体の名前から始まる検定の名前が挙がっています。段位や級も、覚えている呼び方で書かずに、書面で確かめてから書きます。

パンフレットは、名前が当時から変わっているときの書き方も示しています。当時の名前で書き、いまの名前を「（現・〇〇）」と添える方法で、例は学校の名前です。すでに失効したものも、そのことをはっきり書けば記載できるとしています。

免許・資格の欄の書き方

パンフレットは、免許・資格を「〇〇免許 取得」「〇〇検定 合格」のように書くことを基本としています。様式例の欄には年と月の列があるので、書面で確かめた年月をそこに書きます。年号は、書類の中で和暦か西暦のどちらかにそろえます。

パンフレットは、古い順に並べる方法もあるとしつつ、応募先へのアピールになるものから並べることを勧めています。資格がいくつもあるときは、応募先の仕事に関わるものを選んで書くとしています。記載例では、運転免許が「普通自動車第一種運転免許 取得」と書かれ、欄の最後に「以上」とあります。

段位や級を免許・資格の欄に書いたら、特技の欄やESでは、名前を繰り返すより、取るまでに何をしたかを書きます。

勉強中の資格の書き方

パンフレットは、勉強中のものや、1次試験だけ合格して2次試験を待つものも、その旨を明記して書くよう勧めています。記載例では、取った資格を並べたあとに「※」を付けて、勉強中であることを一文で書いています。

書くときは、何の資格かと、いまどこまで進んでいるか（勉強中か、1次試験に合格したか）を一文に入れます。受ける時期が決まっていれば、その年月も添えます。

面接で聞かれたときに備えて、受ける時期と、勉強を続けるためにしていることを話せるようにしておきます。面接対策150問のQ23（続けていることと、やめないための工夫）で練習できます。

大会の成績は、免許・資格の欄とは別の欄に書く

大会の成績や記録は、免許でも資格でもありません。様式例では「志望の動機、特技…」の欄に、参考例では「クラブ活動・スポーツ・文化活動など」の欄に書きます。

パンフレットは、特技の欄に、応募先で使える技能や技術を書く方法と、趣味やスポーツなど個人の活動を書く方法を挙げています。様式例ではこの欄が志望の動機と同じ枠にあるため、個人の活動より、志望の動機や技能を先に書くとしています。個人の活動を書くときも、仕事に関わるものを先に書きます。

大会の成績が無くても、特技やクラブ活動の欄には、競技を続けた期間、取った段位や級、担った役割を書けます。

ESでは、部活動や実績を書く欄があればそこに、無ければ自己PRやガクチカの設問の中で書きます。成績は事実として一行に収め、そこまでに自分が何を決めて動いたかに字数を使います。手順は、体育会学生の自己PRと体育会のガクチカの記事にまとめています。

面接で聞かれたときに、同じ言葉で話せるようにする

ハローワークのパンフレットは、仕上げた履歴書のコピーを取っておき、面接の前に、書いた内容を確かめるよう勧めています。資格や成績は、競技を知らない人にも分かる言葉で、一言ずつ説明できるようにしておきます。

よくある質問

参考にした公的資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。

大会の成績のまわりで自分が決めたことを、ESの自己PRに書く手順と、履歴書のほかの欄の書き方の記事を並べておきます。

次に読む 体育会学生の自己PR｜競技経験を再現性のある行動に置き換える手順 競技の経験を、動かせなかった条件、自分が決めたこと、競技の外での再現の順に置き換える手順です。 shukatsu-products.pages.dev/note あわせて読みたい 履歴書の書き方（新卒）｜厚生労働省の様式例と参考例の欄ごとに、何を書くか 用紙の選び方と、欄ごとに書くこと、書くときの決まりをまとめています。 shukatsu-products.pages.dev/note LINEで相談する 就活の準備を、LINEで相談できます はじめに状況をお聞きします。求人は、探してほしいと言われたときだけお送りします。 キャリア相談｜Only Life ／ LINE公式アカウント