転職の応募を続けていますが、見送りの連絡が続いています。書類の段階で止まっているのか、面接のあとで止まっているのかも、はっきりしません。職務経歴書を全部書き直すか、面接の答えを変えるかで迷って、手が止まっています。
この記事を読み終えると、応募の記録の表の作り方と、止まっている段階の見方が手元に残ります。書類の段階と面接の段階それぞれの見直しの手順と、一人で見直しにくいときの公的な相談先もまとめています。
先に、この記事の立場を書いておきます。通らない理由は、会社が決めることで外からは分からないので、断定しません。年収の相場や求人の多さのような見通しも書かず、決まりはハローワークと厚生労働省の資料で確かめたことだけを書きます。例はすべて架空のものです。
この記事の結論
通らない理由は外からは分かりません。理由を探す代わりに、応募の記録で、どの段階で止まっているかを見ます。
書類で止まっているなら職務経歴書と志望動機を、面接で止まっているなら転職理由と自己紹介を、一度に一か所ずつ見直します。
一人で見直しにくいときは、ハローワークの職業相談で、不採用のあとの応募書類の見直しも相談できます。
理由は分からないので、止まっている段階を見る
選考の結果の連絡に、理由が書かれていないことがあります。書かれていても、書類や面接のどこがどう関わったのかは、外からは確かめられません。理由を推測して書類を書き直すと、直した箇所が合っていたのかも分からなくなります。
そこで、この記事では理由を探さずに、事実だけを見ます。どの応募が、どの段階で止まったかです。段階は、書類選考と面接の二つに分け、応募先の選び方は別に見ます。
この記事での呼び方
「止まる」は、その段階の結果が見送りだったことを指します。「段階」は、書類選考、一次面接、最終面接のような選考の区切りのことです。段階の数と名前は会社ごとに違うので、応募先の案内で確かめます。
応募の記録を表にする
記憶だけで振り返ると、最近の応募ばかりが思い出されて、全体が見えなくなります。応募ごとに一行ずつ、表に書き足します。表は、紙でも表計算でもかまいません。
応募のときに書く列応募した日
応募日、応募先の名前、求人票の職種名（求人票のとおりに写す）、出した書類の版の名前、志望動機の一文を書きます。
結果が来たときに書く列連絡を受けた日
結果と日付、止まった段階を書きます。理由が書かれていたら、書かれた言葉のまま写します。自分の推測は、別の欄に分けます。
面接のあとに書く列面接の当日
聞かれた質問、自分の答えの要点、うまく答えられなかった質問を、覚えている範囲で当日のうちに書きます。
記録の一行の例（架空）
応募日：〇月〇日 応募先：〇〇株式会社（求人票の職種名：〇〇） 書類：職務経歴書の版2
結果：書類選考で見送り（〇月〇日） 止まった段階：書類選考 自分の推測：（空欄または別の欄）
記録がたまったら、止まった段階ごとに並べます。書類選考で止まった応募が続いているなら書類を、面接まで進んで止まった応募が続いているなら面接の答えを、先に見ます。
応募の数が少ないうちは、偏りなのか、たまたまなのかを見分けられません。段階の見方は、手を付ける順番を決める目安にとどめます。
書類選考で止まっているとき
書類の見直しは、職務経歴書と志望動機の二つから始めます。ハローワークの『職務経歴書の作り方』のパンフレットは、応募先の企業が知りたいことに応じて、職務経歴書を書くとしています。同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でない、とも書かれています。
求人票と職務経歴書を並べる最初に
求人票の仕事の内容にある言葉と、職務経歴書の職務内容の言葉を、並べて見比べます。重なる経験が後ろのほうに書いてあるなら、前に出します。重なる経験が見つからない応募は、書類ではなく応募先の選び方を見直す材料になります。書き変える箇所は、職務経歴書の書き方の記事にまとめています。
履歴書と同じ文を繰り返していないか見る次に
パンフレットは、履歴書の内容をそのまま職務経歴書に写す書き方では、職務経歴書を作る意味がないとしています。志望動機などが同じ文になっていたら、職務経歴書には、仕事の場面を一つ足して補います。
読み手の側で読み返す次に
パンフレットは、職務経歴書をA4で1〜2枚程度に収めるのが一般的としています。長い文は切り、見出しをそろえて、誤字や脱字がないかを読み返します。
志望動機を三つの材料に分けて見直す次に
応募先を選んだ理由、これまでの仕事で活かせること、入社してからしたいことに分けます。手順は、転職の志望動機の記事にまとめています。
変えた箇所を一つだけ記録する書類を出す前に
書類の版の名前と、変えた箇所を一つ、表に書きます。一度に何か所も変えると、次の結果が出たときに、どの変更に関係したのかを確かめられません。
面接で止まっているとき
面接の見直しは、面接のあとの記録から始めます。聞かれた質問と自分の答えの要点が表に書いてあれば、並べて読めます。書いていなければ、次の面接から書きます。
質問を種類で分ける最初に
自己紹介、職務経歴の説明、転職理由、志望動機、条件の確認、逆質問のように、質問を種類で分けます。答えに詰まった種類が、続けて同じなら、そこから見直します。質問の分け方は、転職の面接で聞かれる質問と答え方の記事にまとめています。
転職理由を三つの段で組み直す次に
事実、判断、次の仕事の三つの段で書き直し、職務経歴書に書いた退職理由と食い違っていないかを確かめます。組み立ては、転職の面接の記事にまとめています。
自己紹介を声に出す次に
職務の要約、いまの仕事、応募の理由の順に短く話せるかを、声に出して確かめます。面接対策150問のQ1は、自己紹介を聞く問いです。新卒の面接向けに作ったものですが、問いの形が同じなので、練習に使えます。
練習は、一度に全部やる必要はありません。記録で詰まった種類を一つ選び、その種類の問いから始めます。
応募先の選び方に戻る
書類を直しても、面接の答えを直しても、止まる段階が変わらないときは、応募先の選び方に戻ります。ハローワークの『就職活動の進め方』のページは、応募したい求人が見つからないときの戻り方を示しています。自己分析と条件を決める段階へ戻り、希望条件を考え直す、という順です。
同じ順で、応募先の選び方も見直せます。まず、これまでにしてきたこと、いまできること、これからやりたいことを書き出します。次に、働く条件を、こだわる条件と譲れる条件に分けます。
そのうえで、記録の表にある応募先の求人票を読み返します。ハローワークの『求人情報の見方』のページは、仕事の内容を求人票の重要な項目の一つとしています。仕事の内容と自分の経験の重なりを、応募先ごとに自分で判断して、表の一列に書き足します。
一人で見直しにくいときの公的な相談先
ハローワークの『就職活動の進め方』のページは、不採用になったあとも、相談できるとしています。希望する職種や条件の考え直しと、応募書類の見直しが、その内容に挙がっています。応募書類の書き方や、面接の受け方のセミナーも開かれています。
『履歴書・職務経歴書の書き方』のページには、職業相談の窓口で書類の添削のアドバイスも行っているとあります。所在地とセミナーの案内は、ハローワークインターネットサービスのページから探せます。
持ち物の決まりや利用の手続きは、この記事では確かめられていません。お近くのハローワークの案内で確かめてください。そのうえで、次の四つを持っていくと、記録をもとに話せます。
相談に持っていくもの（この記事の勧め）0 / 4 完了
見直しを始める前に確かめること0 / 6 完了
編集部から
記録の表は、見送りが続いたときだけのものではありません。面接に進んだ応募でも、どの版の書類を出したかが残っていれば、あとから何を変えたかを確かめられます。
見直しは、自分の経験を変える作業ではなく、伝え方を応募先に合わせて組み直す作業です。
よくある質問
何社に応募してから、見直せばよいですか？
決まった数は、公的な資料で確かめられなかったので書けません。記録で、同じ段階で止まった応募が続いているかを見ます。数が少ないうちは、手を付ける順番を決める目安にとどめます。
書類を、全部書き直したほうがよいですか？
一度に全部は変えず、求人票の仕事の内容と照らして、重なりが書きにくい箇所から変えます。ハローワークの『職務経歴書の作り方』のパンフレットは、職務経歴書の内容は応募先によって異なるとしています。変えた箇所は、版の名前と一緒に記録します。
面接のあとの記録を、取り忘れました。
覚えている範囲で、聞かれた質問の種類だけでも書きます。次の面接からは、当日のうちに質問と答えの要点を書きます。
ハローワークで書類を見てもらうとき、何を持っていけばよいですか？
持ち物の決まりは確かめられていないので、お近くのハローワークの案内で確かめます。この記事では、応募の記録の表、出した書類、求人票、面接のメモを持っていくことを勧めています。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
ハローワークインターネットサービス「就職活動の進め方」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
厚生労働省『職務経歴書の作り方』（パンフレット、令和5年5月）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
ハローワークインターネットサービス「求人情報の見方」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
面接の質問の分け方と、書類の書き変え方の記事を並べておきます。
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【完全無料】
見送りが続いたとき、書類と面接を一緒に見直す
はじめに状況をお聞きします。そのうえで、合いそうな条件や職種をお伝えします。面談のあとは、職務経歴書を見たり、模擬面接をしたりできます。どれを進めるかは、面談の最後に決めます。
LINEで相談する※相談は無料です。LINEで申し込めます。面談はオンラインで、最短当日です。初回の面談は10〜15分ほどが目安で、カメラオフ・私服で構いません。
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