転職の面接で「なぜ当社を志望されたのですか」と聞かれ、答えているうちに、いまの会社への不満の話になってしまいました。応募先でしたいことは確かにあるのに、それを志望の理由として組み立てられていなかったのです。
この記事を読み終えると、転職の志望動機を、転職で実現したいことから組み立てる手順、材料を三つに分けて選ぶ方法、履歴書・職務経歴書・面接での使い分けが手元に残ります。
先に、この記事の立場を書いておきます。「この志望動機なら採用される」とは書きません。何を見るかは会社が決めることで、外からは分からないからです。業界の傾向や年収の相場のような見通しも書きません。材料の分け方は、ハローワークの「応募書類の作り方」と「職務経歴書の作り方」のパンフレットで確かめたことに沿っています。例は、すべて架空のものです。
この記事の結論
転職の志望動機は、転職で実現したいことを先に一文にし、それが応募先でできる理由を書きます。
材料は、応募先を選んだ理由(求人票の仕事の内容と会社の事業)、これまでの仕事で身につけたことのうち活かせるところ、入社してからしたいこと、の三つです。
履歴書の欄には短く、職務経歴書には履歴書と同じ内容にならないよう具体的に書き、面接では書いた内容を自分の言葉で話します。
転職理由と志望動機をつなげる
転職理由は「なぜいまの会社を離れるのか」、志望動機は「なぜこの会社で、何をしたいのか」です。二つは別の問いですが、つながっていないと、面接で重ねて聞かれたときに話が食い違います。
転職理由は、転職の面接の記事で、事実・判断・次の三つの段に分けて組み立てています。その三つ目の「次」、つまり転職で実現したいことが、志望動機の出発点になります。
不満から始まる例(架空)
いまの職場は残業が多く、評価の仕組みにも納得できません。貴社は働き方の制度が整っていると伺い、志望しました。
実現したいことから始まる例(架空)
私は、法人のお客様に、導入のあとの使い方まで支える営業がしたいと考えています。いまの職場では販売までが担当で、導入のあとは別の部署に引き継いでいました。貴社の求人で、営業職が導入後の定例の打ち合わせまで担当すると拝見し、志望しました。
→ 実現したいことから始まる例は、いまの職場の事実を不満ではなく担当の範囲として述べ、求人票で読んだ事実と結びつけています。働く条件は、志望動機ではなく、求人票と労働条件の書面で確かめます。
材料を三つに分けて選ぶ
ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットは、志望の動機とアピールポイントの欄に、応募先を選んだ理由、自分の経験や能力のアピール、どんな仕事で役に立ちたいかという意欲、の三つを盛り込むよう書いています。応募先のことは、求人票の内容、店舗、製品や商品、広告、ホームページなどで確かめるとしています。
応募先を選んだ理由材料1
求人票の仕事の内容と、会社の事業で、転職で実現したいことができる理由を書き出します。どこで読んだかも添えます。
これまでの仕事で身につけたことのうち、活かせるところ材料2
職務経歴書に書く実績と能力から、応募先の仕事の内容と重なるものを一つ選びます。重なりの探し方は、未経験の職種への転職の記事にまとめています。
入社してからしたいこと材料3
求人票の職種と仕事の内容の言葉を使って、入社してから何をしたいかを書きます。
同じパンフレットは、「貴社で学びたい」のような、自分の希望や事情だけを書いた文にならないよう注意を促しています。材料1と材料3には、応募先の事実と、自分が何をするかを入れます。
履歴書・職務経歴書・面接での使い分け
履歴書短く
志望の動機の欄に、結論の一文と三つの材料を短く書きます。欄の書き方は転職の履歴書の書き方の記事にまとめています。
職務経歴書具体的に
ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、職務経歴書の志望動機で履歴書に書き足りなかったことを補うときは、履歴書と同じ内容にならないよう、エピソードを交えるなどの工夫をするとしています。材料2の実績を、仕事の場面で一つ書き足します。
面接話す
書いた内容を、自分の言葉で話します。「なぜ同じ仕事を、いまの会社ではできないのか」と重ねて聞かれたときは、転職理由の「事実」の段に戻って答えます。
卒業後まもない転職なら第二新卒の転職の進め方の記事に、職種を変えるなら未経験の職種への転職の記事に、それぞれの場合の進め方をまとめています。
志望動機を出す前に確かめること0 / 6 完了
志望動機を書いたら、転職理由と並べて声に出して読んでください。転職理由の最後の一文と、志望動機の最初の一文がつながって聞こえれば、面接で重ねて聞かれても話がぶれません。
よくある質問
いまの会社への不満が、転職のきっかけです。志望動機に書いてもいいですか?
不満のもとになった事実は、転職理由として、事実・判断・次の段で話します。志望動機は、転職で実現したいことから書きます。「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、退職の理由を書くときに前の会社を批判しないとしています。
志望動機と自己PRは、どう分けますか?
志望動機は、なぜこの会社で何をしたいか、自己PRは、何ができるかです。同じ実績を使うときは、志望動機では応募先の仕事との重なりを、自己PRでは身につけた能力を書きます。
同じ業界の複数の会社に応募しています。志望動機は同じでいいですか?
これまでの仕事で身につけたことは共通にできますが、応募先を選んだ理由と、入社してからしたいことは、会社ごとに書きます。
給与などの条件を上げたいことも理由です。書いてもいいですか?
志望動機には、仕事の中身で実現したいことを書きます。給与などの条件の希望の扱いは、転職の履歴書の記事の本人希望記入欄の章にまとめています。条件は、求人票と労働条件の書面で確かめます。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」パンフレット(1. 履歴書、PDF)
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
厚生労働省『職務経歴書の作り方』(パンフレット、令和5年5月)
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
志望動機の出発点になる転職理由と、書類の記事を並べておきます。
【完全無料】
志望動機と転職理由を、一緒に組み立てる
はじめに状況をお聞きします。そのうえで、合いそうな条件や職種をお伝えします。面談のあとは、職務経歴書を見たり、模擬面接をしたりできます。どれを進めるかは、面談の最後に決めます。
LINEで相談する※相談は無料です。LINEで申し込めます。面談はオンラインで、最短当日です。初回の面談は10〜15分ほどが目安で、カメラオフ・私服で構いません。