転職先の候補が決まり、応募のために履歴書を書き始めました。新卒のときに書いたことはあるものの、職歴の欄に前の会社をどう書くか、退職の理由をどこまで書くか、在職中の今の会社をどう書けばいいかが分かりません。本人希望記入欄に何を書くかでも、手が止まっています。
この記事を読み終えると、転職の履歴書で、新卒のときと書き方が変わる欄（職歴、連絡先、志望の動機、本人希望記入欄）の書き方と、職務経歴書との分け方が手元に残ります。
先に、この記事の立場を書いておきます。「この書き方なら書類選考を通る」とは書きません。書類で何を見るかは会社が決めることで、外からは分からないからです。欄の決まりは、厚生労働省の様式例と、ハローワークの「応募書類の作り方」「職務経歴書の作り方」のパンフレットで確かめたことだけを書き、末尾の参考欄に出どころと確かめた日を載せています。書き方の例は、すべて架空のものです。
この記事の結論
新規学卒者以外の応募者には、厚生労働省が「厚生労働省履歴書様式例」の使用を推奨しています。応募先から用紙の指定があれば、それに従います。
職歴の欄は、入社と退社を古い順に書き、退職の理由は「一身上の都合により退職」のように短く書きます。在職中なら最後の行に「現在に至る」と書き、職歴の終わりに「以上」と書きます。
本人希望記入欄は、希望があれば書く欄です。書くことが無いときも空欄にせず、応募する職種などを書きます。
用紙と、新卒のときと同じ欄
厚生労働省の公正採用選考特設サイトの「よくある質問」は、新規学卒者以外の応募者には「厚生労働省履歴書様式例」の使用を推奨しています。様式例では、性別の欄は記載が任意で、書かないこともできます。通勤時間・扶養家族数（配偶者を除く）・配偶者・配偶者の扶養義務の欄はありません。
日付、写真、氏名、住所、学歴、資格の書き方は、新卒のときと同じです。欄ごとの決まりと、筆記具や訂正のしかたは、履歴書の書き方（新卒）の記事にまとめています。この記事では、転職で書き方が変わる欄だけを扱います。
職歴の欄
様式例の学歴と職歴の欄には「各別にまとめて書く」とあります。学歴を書き終えたあとに、職歴を続けて書きます。ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットに沿って、次の順に書きます。
入社と退社を古い順に書く基本
勤め先ごとに、入社と退社の年月を古い順に書きます。異動、昇格、出向も書けます。正社員以外の働き方（派遣社員、契約社員、アルバイト、パートなど）は、かっこ書きで添えます。
職務経歴書を出さないときは、仕事の内容を添える必要なら
職務経歴書を出さない場合は、勤め先の事業内容と従業員数、所属した部署、担当した仕事を、入社の行の下に添える方法があります。職務経歴書を出すなら、仕事の内容はそちらに書きます。
退職の理由は短く書く退社の行
「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」のように、短く書きます。パンフレットは、前向きな理由は「志望の動機、アピールポイント」の欄でていねいに書く方法を挙げています。
在職中なら「現在に至る」、最後に「以上」終わり
いまの勤め先に在職中なら、最後の行に「現在に至る」と書きます。退職の予定が決まっていれば「現在に至る（令和〇年〇月末退職予定）」と添えられます。職歴を書き終えたら、行を改めて「以上」と書きます。
略した書き方の例（架空）
令和2年4月 （株）〇〇 入社 ／ 令和5年3月 同社 退社
正式な名称で書いた例（架空）
令和2年4月 株式会社〇〇 入社（法人営業部に配属） ／ 令和5年3月 株式会社〇〇 一身上の都合により退社 ／ 令和5年4月 株式会社△△ 入社（契約社員） ／ 現在に至る ／ 以上
→ パンフレットは、「（株）」や「同社」のように略した書き方をせず、正式な名称で書くとしています。雇用形態の違いは、かっこ書きで添えます。
会社ではない勤め先（学校、病院、団体、官公庁など）は「入社」ではなく「勤務」や「入職」と「退職」を使い、家業を手伝っていた期間は「家業である〇〇業に従事」のように書く方法が、同じパンフレットに挙げられています。
連絡先の欄
パンフレットは、在職中の人が、いまの勤め先を連絡先の欄に書くことは適当でないとしています。連絡先の欄は、現住所以外に連絡を希望する場合だけ書く欄です。勤務中に電話に出られないときは、そのことを本人希望記入欄に書く方法があります（下の章）。
志望の動機の欄と、職務経歴書との分け方
志望の動機の欄には、応募先を選んだ理由、これまでの仕事の経験と能力のうち活かせるところ、入社してからどんな仕事で役に立ちたいか、を盛り込みます。ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、職務経歴書の志望動機で履歴書に書き足りなかったことを補うときは、履歴書と同じ内容にならないよう、エピソードを交えるなどの工夫をするとしています。
同じ会社に出す履歴書と職務経歴書は、並べて読み、食い違いが無いかを確かめます。志望動機の組み立て方は転職の志望動機の記事に、職務経歴書の構成と書く順番は職務経歴書の書き方の記事にまとめています。
本人希望記入欄
様式例の本人希望記入欄は、「特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば記入」する欄です。ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットは、勤務条件の具体的な希望は、この欄にそのまま書くより、面接などの場で採用の担当者と相談する方法を示しています。書くことが無いときも空欄にはせず、「勤務条件は貴社の規定に従います。」と書くか、「〇〇職を希望します。」のように応募する職種を書く方法を挙げています。
同じパンフレットは、在職中で勤務中は電話に出られないことや、入社できる時期のような、連絡のための事柄をこの欄に書く方法も挙げています。譲れない条件があるときは、欄に書くか面接で伝えるかを決める前に、求人票の条件と照らし合わせます。条件の確かめ方は、内定後に確かめる労働条件の記事にまとめています。
出す前に確かめること0 / 7 完了
編集部から
職歴の年月は、雇用保険や年金の記録、前の会社の書類など、手元の記録と照らし合わせてから書いてください。入社と退社の月を記憶だけで書くと、職務経歴書と月がずれることがあります。
よくある質問
職歴が多くて、欄に収まりません。
ハローワークのパンフレットは、職務経歴書を出さない場合に、事業内容や仕事の内容を職歴の欄に添える方法を挙げています。職務経歴書も出すときは、履歴書の職歴は入社と退社の行にして、仕事の内容は職務経歴書に書きます。
退職の理由は、どこまで書けばいいですか？
ハローワークのパンフレットは、「一身上の都合により退職」のように短く書くとしています。「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、職務経歴書で具体的な理由を伝えたい場合は、前向きな表現でていねいに書き、前の会社を批判しないとしています。
在職中で、退職の日がまだ決まっていません。
最後の行に「現在に至る」と書きます。退職の予定が決まったら、「現在に至る（令和〇年〇月末退職予定）」のように添えられます。
本人希望記入欄に、給与の希望を書いてもいいですか？
様式例は、給料などの希望があれば書く欄としています。ハローワークのパンフレットは、勤務条件の具体的な希望は面接などで相談する方法を示しています。どちらにするかは、求人票の条件と照らし合わせてから決めます。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
厚生労働省 公正採用選考特設サイト「よくある質問」
https://kouseisaiyou.mhlw.go.jp/
厚生労働省「厚生労働省履歴書様式例」（A4版、PDF）
https://www.mhlw.go.jp/
ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」パンフレット（1. 履歴書、PDF）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
厚生労働省『職務経歴書の作り方』（パンフレット、令和5年5月）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
履歴書と一緒に出す職務経歴書と、在職中の進め方の記事を並べておきます。
次に読む
職務経歴書の書き方｜構成と書く順番、応募先ごとに書き変える箇所
職務経歴書の構成、書く順番、応募先ごとに書き変える箇所をまとめています。
shukatsu-products.pages.dev/note
あわせて読みたい
在職中の転職活動の進め方｜時間の作り方、面接の日程の調整、退職の時期の決め方
内定と入社日から、退職の時期を決める順番をまとめています。
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