開発や運用の仕事を続けてきて、別の会社のエンジニア職に応募することにしました。参加したプロジェクトは何本もあるのに、職務経歴書を開くと、どこまで細かく書くかが決まりません。顧客の名前や案件の中身を書いてよいのかも分からず、手が止まっています。
この記事を読み終えると、プロジェクト1本分を書く6項目の型が手元に残ります。顧客名や非公開の情報を伏せる手順、使える技術の欄の書き方と水準の書き方、経験が浅いときの書き方も残ります。
先に、この記事の立場を書いておきます。「この書き方なら書類選考を通る」とは書きません。書類で何を見るかは会社が決めることで、外からは分からないからです。年収の見通しも、求人の数も、どの言語が求められるかの傾向も書きません。欄の決まりは、ハローワークの「職務経歴書の作り方」で確かめたことに沿っています。守秘の決まりの中身は公的資料で確かめられなかったので、確かめ方と伏せ方だけを書きます。例は、すべて架空のものです。
この記事の結論
プロジェクトごとに、期間・体制の人数・担当工程・使った技術・自分の役割・工夫の6項目を、同じ順で書きます。
顧客名や非公開の情報は、前の勤め先の決まりを確かめたうえで、業種・規模・種類に言い換えて伏せます。
使える技術は、名前に加えて、何をしたか・どれだけの期間かで水準を書きます。経験が浅いときは、勉強中と明記して書きます。
欄の決まりと、エンジニアで書き足すこと
ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、記載項目を自由としています。入れる決まりがあるのは、標題・氏名・日付・職務経歴の四つです。分量は、A4縦1〜2枚程度が一般的とされています。「開発担当プロジェクト一覧」のような別紙を付けるときは、枚数が1〜2枚から若干延びても差し支えないと書かれています。
職務経歴の欄は、勤務先ごとに、期間、勤務先、事業内容、所属、役職、雇用形態、職務内容、実績を書く形で示されています。職務内容には、仕事の具体的な内容、処理の方法、責任の範囲を書き、使った機器や技術も付けられます。エンジニアは、この職務内容を、プロジェクトごとに分けて書きます。
書式の決まりも二つ、確かめておきます。年号は和暦か西暦のどちらかにそろえ、IT企業などへの応募では西暦が一般的とされています。専門的な用語や内容は、かっこ書きで説明を付けます。
この記事での呼び方
「プロジェクト」は、期間と目的のある一つの開発や運用の仕事のことです。公的な定義のある言葉ではなく、この記事での呼び方です。「6項目」も、この記事で分けた書き方です。
職務経歴書の全体の構成と書く順番は、職務経歴書の書き方の記事にまとめています。使ったツールと操作の水準の考え方は、事務職の職務経歴書の書き方の記事でも扱っています。
プロジェクト1本の書き方：6項目
勤務先の枠の下に、プロジェクトを一つずつ並べます。並べる順番は、勤務先の並びと同じにそろえます。パンフレットは、迷うときは古い経歴から書く方法にするとしています。新しい経歴から書く方法も例に載っています。
1本の書き方は、次の6項目を、毎回同じ順で書きます。項目の順がそろっていると、読む人が本数ぶんの経歴を比べながら読めます。
期間1項目め
「20XX年4月〜20XX年9月（6か月）」のように、年月と月数を書きます。パンフレットも、期間に年数や月数を添えて書く形を示しています。
体制の人数2項目め
「全体〇人、自分のチーム〇人」のように、人数を二段で書きます。パンフレットは、所属に部署の人数を、管理職には部下の人数を添えるとしています。プロジェクトの体制も、同じ考え方で人数を添えます。
担当工程3項目め
要件の整理、設計、実装、テスト、リリース、運用や保守のうち、自分が担当した工程を書きます。工程の呼び方は会社によって違うので、やった作業が分かる言葉にします。
使った技術4項目め
言語、フレームワーク、データベース、OSやクラウド、ツールを、プロジェクトで使ったものに限って書きます。パンフレットは、職務内容に使った機器や技術を付けられるとしています。
自分の役割5項目め
実装の担当、レビューの担当、チームの進行の担当など、責任の範囲を書きます。何を自分で決めたか、何を人に確かめたかも一言添えます。
工夫6項目め
変える前の状態、自分が変えたこと、変えたあとの状態の順に書きます。数値を添えるときは、何の数値か、いつの期間か、何と比べたかを入れます。数値の添え方は、営業職の職務経歴書の書き方の記事に詳しく書いています。
伝わりにくい例（架空）
業務システムの開発に参加。複数の言語とデータベースを使用。
伝わる例（架空）
【期間】20XX年4月〜20XX年9月（6か月）
【案件】小売業向け受発注システムの改修
【体制】全体〇人、開発チーム〇人（自分を含む〇人が実装）
【担当工程】詳細設計、実装、単体テスト、結合テストの実施
【使った技術】言語〇〇、データベース〇〇、バージョン管理ツール〇〇
【役割】〇〇画面の機能の実装を担当。ほかのメンバーの実装のレビューも担当
【工夫】表示に時間がかかっていた〇〇の集計の方法を変更し、画面の表示時間を〇秒から〇秒に短縮
→ 伝わる例には、6項目が同じ順で入っています。どの工程を、どの技術で、どの範囲まで担当したかが読み取れます。
守秘の扱い：顧客名や非公開の情報は伏せる
プロジェクトの話には、顧客の名前、製品やシステムの名前、構成、売上の数字のように、外に出せない情報が混ざります。どこまで書いてよいかは、前の勤め先の決まりや、顧客との取り決めで変わります。その決まりの中身は、この記事では示しません。パンフレットに記載が無く、ほかの公的資料でも確かめていないためです。
書く前に、決まりを確かめる最初に
前の勤め先の就業規則、入社のときなどに交わした書面、案件に関わる取り決めを読み直します。在職中なら、社内の担当部署に確かめます。書いてよいか判断できない情報は、伏せるほうに倒します。
顧客名を、業種と規模に言い換える次に
顧客の名前の代わりに、「小売業（従業員〇〇人規模）」のように業種と規模を書きます。パンフレットは、勤務先の事業内容を「〇〇の製造（従業員〇〇人）」の形で書く例を示しています。顧客の種類も、職務内容に付けられるとしています。
製品名やシステム名を、種類に言い換える次に
社内や顧客だけで通じる名前は、「受発注システム」「在庫管理システム」のように、種類で書きます。
非公開の数字を、比率や期間に言い換える次に
売上の金額や処理の件数は、前の方式と比べた短縮の割合や、運用した期間に置き換えます。取引先の社名や金額を書けないときの考え方は、営業職の職務経歴書の書き方の記事にもあります。
資料そのものは付けない最後に
前の勤め先で作った設計書、画面の画像、ソースコードは、職務経歴書にも別紙にも付けません。別紙にするのは、文字で書いたプロジェクトの一覧までです。
伏せ方が足りない例（架空）
顧客：〇〇株式会社。システム名：△△。年間の取引額：〇億円の受発注を処理。
伏せた例（架空）
顧客：小売業（従業員〇〇人規模）。システム：受発注システム。処理にかかる時間を、前の方式と比べて〇％短縮。
→ 伏せた例でも、業種、システムの種類、変わったことは読み取れます。
勤務先の名前は、略さずに正式な名称で書きます。パンフレットが、企業名などの固有名詞は略号を使わず正式の名称にするとしているためです。伏せるのは、勤務先ではなく、顧客や案件の名前です。
面接では、提出した職務経歴書の内容に基づいて質問されることがあります。伏せた部分を聞かれる場面に備えて、話せる範囲を先に決めておきます。話せないところは話せないと伝え、自分の役割、使った技術の種類、工夫の三つで答えます。
使える技術の欄：名前と水準の書き方
パンフレットの記載項目の表には、能力を書く項目の見出しの例が載っています。「扱える言語」「扱える機械」「活かせる技術」「専門知識」などです。エンジニアは、この中から自分に合う見出しを選んで、使える技術の欄を作れます。事務系の職種では、操作できるソフトの名前に加えて、操作できる水準も付けられるとされています。
技術を分ける最初に
言語、フレームワークやライブラリ、データベース、OSやクラウド、開発のツールの五つに分けて並べます。この分け方は、この記事での呼び方です。
水準を、何をしたかで書く次に
「初級」「中級」「上級」の一語だけでは、何ができるのかが伝わりません。パンフレットの表計算ソフトの記載例は、できる操作で水準を書いています。集計やグラフ作成のほか、財務関数まで扱える、という書き方です。同じように、「設計から実装、単体テストまで担当」「既存の処理の修正が中心」のように、任された作業で書きます。
使った期間を添える次に
「約〇年（20XX年〜20XX年）」のように、使った期間と、最後に使った時期を書きます。
名前は正式な名称で書く次に
略称や社内だけの呼び方は使いません。パンフレットは、固有名詞は略さず正式の名称で書くとしています。技術やツールの名前も、この考え方にそろえます。専門的な語は、かっこ書きで説明を付けます。
資格は取得年月まで書く最後に
資格の名前は、合格証に書かれた正式な名称で書きます。パンフレットは、取得年月を付けてよいとしています。勉強中のもの、失効したもの、一次試験だけ合格したものも、その旨を明記すれば書けます。
水準が分からない例（架空）
言語：〇〇、△△、□□（すべて経験あり）。クラウド：経験あり。
水準が分かる例（架空）
【扱える言語】言語〇〇：約〇年。設計から実装、単体テストまで担当。言語△△：約〇年。既存の処理の修正が中心。
【データベース】データベース〇〇：約〇年。テーブルの設計と、処理が遅い問い合わせの見直しを担当。
【クラウド】〇〇：勉強中。自分で作った小さなシステムを置いて動かした。
→ 水準が分かる例には、任された作業、期間、勉強中の表示が入っています。技術の名前だけの並びとは、読み取れることが違います。
経験が浅いときの書き方
パンフレットは、職務経歴や資格がなく、実務に自信がない場合の見方も示しています。六つの材料が挙げられています。応募職種と関係のあるアルバイトの経験、訓練や研修、いま勉強している分野です。性格や行動の特徴、仕事への姿勢、将来の目標もあります。ここから、職務経歴書に使える材料を拾います。
小さな担当も、6項目で書く1
修正や保守、運用だけの経験でも、期間、体制、担当工程、使った技術、役割、工夫の6項目で書きます。担当した範囲が小さいときは、小さいまま書きます。範囲を広げて書くと、面接で説明が止まります。
研修や訓練を書く2
パンフレットは、職業訓練を受けた場合は、施設名、コース名、得られた能力を書くとしています。社内の研修や、社外のセミナーに参加した履歴も、項目の例に載っています。
勉強中の分野は、勉強中と書く3
いま学んでいる技術は、「勉強中」と明記して技術の欄に書きます。何を学び、何を作ったかを一文で添えます。
自分で作ったものを、6項目で書く4
学習のために作ったものは、仕事の経歴と区別して、「学習で作成」と明記します。体制は「個人」、役割は全体の担当です。パンフレットは、作品集を別紙に付けてよいとしています。
姿勢と将来の目標を自己PRに書く5
実務の数が少ないときは、仕事への姿勢と、これから伸ばしたい技術を自己PRの欄に書きます。パンフレットの項目の例にも挙がっています。
別の職種からエンジニアへ移る場合は、未経験の職種への転職の記事の手順で、応募条件との重なりを書き出します。
応募先に合わせて選び、枚数に収める
エンジニアは、プロジェクトの数も、使った技術の数も、人によって大きく変わります。全部を同じ詳しさで書くと、A4縦1〜2枚程度に収まりません。パンフレットも、記載内容が長くなると焦点がぼけるので、メリハリをつけるよう書いています。
全部を書き出す最初に
パンフレットが勧めるマスターシートに、プロジェクトを全部、6項目で書きます。ここは枚数を気にしません。応募のたびに、ここから選びます。
求人票を読み、重なるものを選ぶ応募のたび
求人票の仕事の内容や、使う技術の記載を読みます。重なるプロジェクトを選び、6項目で詳しく書きます。パンフレットは、同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でないとしています。
ほかは一覧に回す次に
重ならないプロジェクトは、期間、案件の種類、使った技術、役割を1行にまとめ、別紙の一覧に回します。別紙を付けるときの枚数は、前の章のとおりです。
応募職種を、求人票のとおりに書く次に
応募する職種は、求人票に書かれた職種名をそのまま書きます。
提出した控えを、面接の前に読む最後に
パンフレットは、完成した職務経歴書のコピーを取り、面接の前に読み返すよう書いています。書いた内容と食い違う受け答えをしないためです。
面接で工夫や役割を聞かれる練習には、面接対策150問の課題解決・PDCAの分野が使えます。Q61は課題と解決の流れを、Q62は課題の分け方を、Q64は効果が出なかった打ち手の扱いを聞く問いです。
Q56は、成果を数字で説明する問いです。Q57は、その数字をどう測ったかを聞く問いです。リーダーではない立場での貢献を聞くQ54は、役割の答え方の練習になります。
面接対策150問を使うとき
150問は、新卒の面接向けに作った問いで、見本の答えは学生を想定しています。問いの形は転職の面接と同じものがあるので、答えの中身は、自分のプロジェクトの事実に置き換えて、声に出す練習に使います。
出す前に確かめること0 / 7 完了
編集部から
書いた職務経歴書は、プロジェクトを1本選んで、6項目をそのまま声に出して説明してみてください。工程や役割のところで言葉が止まるときは、その項目が書けていません。マスターシートに戻って、自分が実際に何をしたかを書き足します。
よくある質問
個人で作ったものや、勉強のために作ったものも書いてよいですか？
書けます。仕事の経歴と区別できるように、「学習で作成」と明記します。パンフレットは、いま勉強している分野や作品集を、自分をアピールする材料に挙げています。
プロジェクトが何十本もあり、1〜2枚に収まりません。
本体はA4縦1〜2枚程度が一般的です。パンフレットは、開発担当プロジェクト一覧のような別紙を付けるときは、枚数が若干延びてもよいとしています。応募先の求人票と重なるものを詳しく書き、ほかは別紙の一覧に1行ずつ回します。
顧客の名前を書いてよいか分かりません。
前の勤め先の就業規則や、案件に関わる取り決めで確かめます。判断できないときは、業種と規模に言い換えて伏せます。決まりの中身は、この記事では示していません。
使える技術は、いくつ書けばよいですか？
個数の決まりは、パンフレットにはありません。求人票に書かれた技術と、任された作業まで書けるものから順に書きます。書いた内容は、面接で質問される材料になります。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
厚生労働省『職務経歴書の作り方』（パンフレット、令和5年5月）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
職務経歴書の全体の構成と、事務職の職務経歴書の記事を並べておきます。
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