エントリーシートの下書きを、生成AIで整えようとしたところで手が止まりました。インターンで聞いた話や、ゼミの仲間の名前を入れてもいいのか。出てきた文章をそのまま出していいのか、応募先の案内に決まりがあったかも思い出せません。
この記事を読み終えると、生成AIに入力しないものの一覧と、出力をそのまま出さないための三つの確かめ方が手元に残ります。応募先の案内で決まりを確かめる手順と、面接で使い方を聞かれたときの答えの組み立ても扱います。
先に、この記事の立場を書いておきます。AIサービスの名前や指示文の例は載せず、会社が選考で生成AIの使用をどう扱うかも、外からは分からないので書きません。注意点は個人情報保護委員会と文部科学省の資料で確かめたことだけを書き（出どころは末尾の参考欄）、例はすべて架空です。
この記事の結論
使う前に、応募先の案内と大学の指針で、生成AIの使い方の決まりを確かめます。決まりがあれば、それに従います。
自分や他人の個人情報、会社から受け取った公開されていない情報、使用を禁じられた選考の課題は、入力しません。
出力はそのまま出さず、自分の経験と照らし、事実を一次の資料で確かめ、自分の言葉に直します。面接で使い方を聞かれたときの答えは、面接対策150問のQ86〜Q90で練習します。
使う前に確かめる、三つの決まり
生成AIを就活で使う前に、応募先の案内、大学の指針、使うサービスの利用規約の三つを確かめます。
応募先の案内ESや課題に取りかかる前
募集要項、ESの設問や注意書き、選考の課題や受検の案内に、生成AIの使い方が書かれていないかを読みます。
使ってよい範囲や、使ったことを書く欄が示されていれば、そのとおりにします。使わないよう書かれていれば、その選考では使いません。意味が分からないときは、自分で決めずに案内の問い合わせ先に尋ねます。
大学の指針レポートやゼミで使う前
文部科学省の周知は、大学・高専が生成AIの扱いの指針などを学生に示すことが望ましいとしています。自分の大学の指針があれば、使う前に読みます。
サービスの利用規約使い始める前
個人情報保護委員会の留意点は、サービスの利用規約やプライバシーポリシーを確かめるよう挙げています。入れる情報の中身を踏まえて、使うかどうかを判断することも挙げています。
文部科学省の周知は、生成AIによっては、入力した内容を学習に使わせないこと（オプトアウト）ができるとしています。
確かめた決まりは、応募先ごとのメモに、確かめた日と一緒に書いておきます。問い合わせのメールの書き方は、就活のメールと電話の記事にまとめています。
生成AIに入力しないもの
個人情報保護委員会は、令和5年（2023年）6月2日に、生成AIサービスの利用についての注意喚起を出しています。一般の利用者向けの留意点では、入力した個人情報がAIの学習に使われ、ほかの情報と結びついて出てくるおそれを挙げています。その内容は正しくないこともあるので、そうしたおそれを踏まえて、入力するかを判断するよう呼びかけています。
文部科学省が令和5年7月13日に大学・高専へ出した周知も、入力についての注意を挙げています。入力を通じて機密情報や個人情報が意図せず外に出るおそれがあるとして、安易に入力することは避ける必要があるとしています。
この二つを踏まえて、この記事では次のものを入力しません。オプトアウトをしていても、同じように扱います。
自分や他人の個人情報下書きを入れる前
名前、大学名、連絡先、学籍番号は、〇〇に置き換えてから入れます。ゼミやアルバイト先の人の話は、誰のことか分からない形に書き直します。
会社から受け取った、公開されていない情報インターンや説明会のあと
インターンや説明会、OB・OG訪問で受け取った資料と、社員から聞いた公開されていない話は入れません。資料に扱い方の決まりが書かれていれば、それに従います。
使用を禁じられた選考の課題課題を受けたとき
選考の課題（Webテスト・作文など）の案内で生成AIの使用が禁じられていたら、その問題も答えも入れません。
出力をそのまま出さないための三つの確かめ方
文部科学省の周知は、文章を作る生成AIを、次に来る見込みの高い語句を確率的に選んでいくものだと説明しています。そのため出力には、事実と違う内容や偏りが入るおそれがあるとしています。検索の結果と同じように、中身を確かめて裏付けを取ることが必要だとも書いています。
個人情報保護委員会の留意点も、応答の中に正確でない内容が入ることがあるとしています。出力は、次の三つを済ませてから使います。
自分の経験で確かめる一つ目
出力を一文ずつ読み、自分がしていないことや、担っていない役割、確かめていない数字が入っていないかを、記録と照らします。記録で確かめられない一文は、消すか、記録にある事実に書き換えます。
事実を一次の資料で確かめる二つ目
会社の事業や制度、数字は、出力から写さず、会社の公表資料や採用ページで取り直します。国の制度や日程は、公的機関のページで確かめます。会社の情報の調べ方は、企業研究のやり方の記事にまとめています。
自分の言葉に直す三つ目
ふだん使わない言い回しは、自分が話すときの言葉に置き換えます。直したら声に出して読み、面接で同じことを自分の言葉で話せるかを確かめます。
出力をそのまま出した例（架空）
新人の教育の仕組みを作り、店舗の売上の向上に大きく貢献しました。
三つの確かめ方を済ませた例（架空）
新人に教える手順を紙にまとめ、〇〇の作業を一人で進められるようにしました。
→ 済ませた例では、記録で確かめられなかった「売上の向上」を消し、記録にある事実だけを自分の言葉で書いています。
文部科学省の周知は、出力をそのまま用いてレポートなどを作ることを、一般に不適切と考えられるとしています。自分の学びを深めることにつながらない、というのが理由です。出力に既存の著作物がそのまま入っていて、気づかずにレポートなどに使うと、剽窃にあたるおそれも挙げています。
この周知は大学の学びについてのものですが、この記事では、ESでも同じように、出力をそのまま出さない手順を勧めます。
ES・自己PR・ガクチカで使うとき
自己PRとガクチカの素材は、自分の経験から出します。素材の出し方は、自己PRとガクチカの記事にまとめています。生成AIに渡すのは、素材をもとに自分で書いた下書きだけにします。
自己PRの記事には、下書きを生成AIに直してもらうときの線引きも書いています。ESを出す前の確かめ方は、ESの書き方の基本の記事のチェックリストにまとめています。生成AIを使ったESも、同じリストで確かめます。
面接で生成AIの使い方を聞かれたとき
面接対策150問には、生成AI・情報感度（Q86〜Q90）の分野に5問を入れています。答えの材料には、ここまでの手順を実際に行った場面を使います。
使っているか、何に使っているかQ86
Q86（使っているか、どんな用途か）には、使っている場面を一つ挙げ、何のために使い、出力をどう確かめたかまで話します。使っていなければ、そのことと、調べものや文章を確かめるときにしていることを話します。
出力の正しさの確かめ方Q87
Q87（出た内容の正しさの確かめ方）には、確かめる手順を順番に話します。何を一次の資料で取り直すかと、確かめられなかったときの扱いを入れ、どの資料で確かめたかも言えるようにします。誤りに気づいて直した場面があれば、一つ添えます。
任せない作業Q88
Q88（任せないと決めている作業）には、任せないと決めている作業と、そう決めた理由を話します。
例（架空）：経験の中身は自分で書くと決めています。面接で、自分の言葉で話す内容だからです。
守っているルールQ89
Q89（守っているルール）には、入力しないもの、出力の確かめ方、従っている決まりを、実際に行った場面と一緒に話します。
自分の価値はどこにあるかQ90
Q90（自分の価値はどこにあるか）には、結論、理由、自分の経験の場面、もう一度結論の順に話します。自分が担える部分を具体的に一つ挙げ、気持ちの言葉だけで終わらせずに、実際にやったことを入れます。
続きが足りない答えの例（架空）
個人情報は入れないように気をつけています。
決まりと場面まで話した答えの例（架空）
三つ決めています。一つ目は、名前や連絡先、インターンで受け取った資料を入力しないことです。二つ目は、数字と会社の情報を、会社の公表資料で取り直すことです。三つ目は、大学や応募先の決まりに従うことで、ゼミのレポートでは大学の指針を読んでから使いました。
→ 場面まで話した例には、入力しないもの、確かめ方、従っている決まりと、実際に行った場面が入っています。
答えを組み立てたら、150問の問いを読んで、声に出して答えます。重ねて聞かれたときのために、使った場面をもう一つ用意しておきます。
生成AIを使う前と、出す前に確かめること0 / 8 完了
編集部から
生成AIを使ったら、何に使い、どこを自分で直したかを、その日のうちにメモに残してください。面接で守っているルールを聞かれたときに、実際の場面と一緒に答えられます。
よくある質問
ESを生成AIで書いてもいいですか？
応募先の案内に決まりがあれば、それに従います。決まりが無いときも、経験の中身は自分で書きます。出力はそのまま出さず、自分の経験と一次の資料で確かめ、自分の言葉に直してから使います。
生成AIを使ったことを、ESに書く必要はありますか？
応募先の案内に、使ったかどうかを書く欄や決まりがあれば、それに従います。案内に無く、どうするか迷うときは、案内の問い合わせ先に尋ねます。
面接で「生成AIは使っていません」と答えてもいいですか？
使っていなければ、そのまま答えます。そのうえで、調べものや文章を確かめるときにしていることを話します。面接対策150問のQ86とQ87で練習できます。
入力した内容を、AIの学習に使わせないようにできますか？
文部科学省の周知は、生成AIによっては、入力した内容を学習に使わせないこと（オプトアウト）ができるとしています。使うサービスの利用規約とプライバシーポリシーで確かめます。オプトアウトをしても、この記事の手順では、個人情報や公開されていない情報は入力しません。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」
https://www.ppc.go.jp/
個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（別添1、令和5年6月2日、PDF）
https://www.ppc.go.jp/
文部科学省「大学・高専における生成AIの教学面の取扱いについて」（令和5年7月13日）
https://www.mext.go.jp/
文部科学省「大学・高専における生成AIの教学面の取扱いについて（周知）」（事務連絡、令和5年7月13日、PDF）
https://www.mext.go.jp/
ESの書き方の全体と、自己PR・ガクチカの素材の出し方の記事を並べておきます。
次に読む
ESの書き方の基本｜設問の型の見分け方、字数の扱い、Webと手書きの出し方、提出前の確かめ方
設問の型の見分け方、字数の扱い、提出前に確かめることをまとめた入口の記事です。
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