応募書類を郵送するとき｜送付状の書き方、書類の入れ方、封筒の表と裏に書くこと

応募先の案内に、「履歴書とエントリーシートを郵送してください」と書いてありました。封筒はどの大きさにするのか、送付状は付けるのか、宛名は「御中」と「様」のどちらなのか。書き上げた書類を前に、手が止まっています。

この記事を読み終えると、送付状の書き方と例、書類を重ねる順番と封筒への入れ方が手元に残ります。封筒の表と裏に書くことと、ポストに入れる前のチェックリストも入っています。

先に、この記事の立場を書いておきます。「こう送れば選考で得をする」という見立ては、会社が書類のどこを見るかが外からは分からないので書きません。郵便の種類（速達や書留など）や料金の決まりも、公的な資料で確かめられなかったので書きません。書いたのは、ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットと総務省のページで確かめたことだけで、例はすべて架空です。

送る前に、応募先の案内で確かめること

封筒を用意する前に、応募先の案内を読み直します。書類の種類や送り方が指定されていれば、この記事の手順よりも案内に従います。

履歴書は郵便で送る

総務省の信書のQ&A集は、応募する人が会社に送る履歴書を、特定の相手に事実を知らせる文書として、信書にあたるとしています。総務省のページによると、信書を送り届けてよいのは、郵便と、総務大臣が許可した信書便事業者だけです。この記事では、荷物として送るサービスではなく、郵便で送る場合を書きます。

送付状の書き方

ハローワークの「応募書類の作り方」のパンフレットは、書類を送るときに、いちばん上に送付状を付けるとしています。添え状やカバーレターとも呼ばれる、書類の送り状です。

パンフレットによると、用紙は白い無地のA4の縦1枚で、パソコンで横書きに作るのが一般的です。黒のボールペンや万年筆で手書きしてもよく、手書きなら縦書きの手紙の形にする方法もあります。履歴書をB5判で作り、A4の職務経歴書を付けないときは、送付状もB5判にします。

送付状に書くこと

パンフレットの記載例の並びに沿って、上から順に書きます。

担当者の名前が分からないときの書き方も、パンフレットにあります。部署名の右に「御中」と書くか、会社名や部署名の次の行に「採用ご担当者様」と書いてもよいとされています。

本文に志望理由や自己PRを書く方法もあります。ただしパンフレットは、その中身は履歴書などに書くのが基本で、送付状では省いてよいとしています。

メールで書類を送るように案内されたときは、パンフレットによると、メールの本文が送付状の代わりになります。本文の組み立ては、就活のメールと電話の記事にまとめています。

書類を重ねる順番と、封筒への入れ方

パンフレットは、書類を上から送付状、ハローワークの紹介状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて封筒に入れるとしています。紹介状や職務経歴書が無い応募では、その書類を飛ばして重ねます。

封筒への入れ方

パンフレットは入れ方を二つ挙げ、できれば書類を折らない入れ方をとるとしています。

封筒の表と裏に書くこと

パンフレットの封筒の図は、表と裏に書くことを縦書きで示しています。図と説明に沿って、次の順に書きます。

担当者の名前が分からないときの書き方は、パンフレットでは送付状の宛先の説明にだけあり、封筒の部には書かれていません。応募先の案内に宛先の書き方があれば、それに従います。

ポストに入れる前に確かめること

ポストに入れる前に、次の項目を確かめます。項目は、パンフレットの送付状・封筒・履歴書の部に書かれていることから作りました。

パンフレットは、料金が足りているかを確かめ、分からないときや心配なときは、郵便局の窓口から出すとしています。履歴書の日付と写真の決まりは履歴書の書き方（新卒）の記事に、ESを出す前の確かめ方はESの書き方の基本の記事にまとめています。

ポストに入れたら、取っておいたコピーを応募先ごとにまとめます。パンフレットは、面接で書類の内容をもとに質問されることがあるとして、コピーを面接の前に読み返すよう勧めています。書いた内容は、面接対策150問のQ106（志望理由）やQ26（力を入れたこと）で、声に出して答えておきます。

転職の応募で職務経歴書を同封するときも、この記事の手順はそのまま使えます。職務経歴書の書き方は、職務経歴書の書き方の記事にまとめています。

よくある質問

参考にした公的資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。

封筒に入れる書類そのものの書き方は、それぞれの記事にまとめています。履歴書とESの記事を並べておきます。

次に読む 履歴書の書き方（新卒）｜厚生労働省の様式例と参考例の欄ごとに、何を書くか 用紙の選び方と、欄ごとに書くこと、書くときの決まりをまとめています。 shukatsu-products.pages.dev/note あわせて読みたい ESの書き方の基本｜設問の型の見分け方、字数の扱い、Webと手書きの出し方、提出前の確かめ方 設問の読み方から、手書きの用紙の出し方と提出前の確かめ方までをまとめています。 shukatsu-products.pages.dev/note LINEで相談する 就活の準備を、LINEで相談できます はじめに状況をお聞きします。求人は、探してほしいと言われたときだけお送りします。 キャリア相談｜Only Life ／ LINE公式アカウント