職務経歴書の職務内容と実績は、書き終えました。残りは自己PRの欄です。「責任感があります」「調整が得意です」と書いてみても、ほかの人にも書ける文に見えます。面接で「自己PRをお願いします」と言われたときに話す内容も、まだありません。
この記事を読み終えると、仕事の棚卸しから強みを一つ選ぶ手順が手元に残ります。根拠になる仕事の場面を書き出す手順も残ります。何を・いつからいつまで・何と比べたかの三つで書きます。応募先の仕事での使い方で結ぶ書き方も残ります。欄に書く形と面接で話す形は、同じ材料から作ります。
先に、この記事の立場を書いておきます。「この自己PRなら通る」とは書きません。会社が何を見るかは、外からは分からないからです。強みの種類ごとの相場も書きません。欄の決まりは、ハローワークの「職務経歴書の作り方」で確かめたことだけを書き、例はすべて架空のものにしています。
この記事の結論
自己PRは、棚卸しから強みを一つ選び、根拠の場面（何を・期間・比べた相手）を添え、応募先の仕事での使い方で結びます。
自己PRの欄は、職務経歴書の中で自分で選んで足す項目です。ていねいな文体で書き、職務経歴の欄の文は写しません。
面接では、欄と同じ事実（期間と比べた相手）で話します。書類と食い違う受け答えをしないよう、提出した控えを読み返します。
自己PRの欄の決まりと、この記事の範囲
厚生労働省のパンフレット『職務経歴書の作り方』は、ハローワークインターネットサービスで公開されています。記載項目は自由とされ、入れる決まりがあるのは、標題・氏名・日付・職務経歴の四つです。自己PRは、取得資格や志望動機と並ぶ、自分で選んで足す項目の一つに挙がっています。
自己PRの欄に書く内容として、パンフレットは、性格や行動の特徴、仕事への姿勢や意欲、将来の目標などを挙げています。見出しは「自己PR」のほかに、「私の強み」「アピールポイント」などの書き方が例に載っています。
文体にも決まりがあります。職務経歴の欄は「〜を担当」のように名詞で終えますが、自己PRと志望動機の欄は、ていねいな文体にするとよいとされています。
この記事での呼び方
「根拠の場面」は、強みを使った仕事の一場面のことです。公的な定義のある言葉ではなく、この記事での呼び方です。何をしたか、いつからいつまでか、何と比べたかの三つを書いたものを指します。
似た記事との分け方も書いておきます。職務経歴の欄の実績に数値を添える書き方は、営業職の職務経歴書の書き方の記事にあります。職種を変える応募で、重なる経験を探す手順は、未経験の職種への転職の記事にあります。新卒の学生がESに書く自己PRは、自己PRが書けない原因は経験不足ではありませんの記事です。この記事は、仕事の経験がある人が、自己PRの欄と面接で使う形を扱います。
職務経歴書の全体の構成と書く順番は、職務経歴書の書き方の記事にまとめています。
棚卸しから、強みを一つ選ぶ
パンフレットは、まず職務経歴を振り返って書き出し、そこから能力や長所、強みを整理するよう勧めています。整理の見方は四つ挙げられています。この記事では、その見方で候補を拾ってから一つに絞ります。
職務経歴を書き出す最初に
勤め先ごとに、時期、所属、役職、職務内容、実績を書き出します。パンフレットは、特別な経験があれば、受賞歴やプロジェクトの経験、特命業務なども書き出すとしています。社外の活動や、研修・資格の取得のような努力した経験も、同じ紙に書きます。
四つの見方で、強みの候補を拾う次に
パンフレットの四つの見方は、次のとおりです。仕事で心がけたことや身につけたこと。努力して乗り越えたこと。やりがいや達成感があった場面。どの職務にも共通してできることです。見方ごとに、思い出した場面を一行ずつ足します。
候補を、短い言葉にする候補が出たら
拾った場面のそれぞれに、「〇〇の段取り」「〇〇の確認」のように、何ができるかを短い言葉で付けます。パンフレットの17〜18頁には、強みを表す言葉の例が、性格や行動の面とビジネス能力の面に分けて載っています。言葉が出ないときは、近いものを探せます。
求人票と重なる候補を、一つ選ぶ応募のたび
応募先の求人票の仕事の内容を読み、いちばん重なる候補を一つ残します。パンフレットは、記載内容が長くなると焦点がぼけるので、メリハリをつけるよう書いています。欄で伝えることを一つに絞るために、この順で選びます。
言葉が出てこないときは、自己分析チェック（80問）の結果も、言葉を探す材料に使えます。
パンフレットの記載例には、強みを複数並べているものもあります。一つに絞るのはこの記事の手順で、欄の決まりではありません。複数を書くときは、強みごとに、次の章の根拠の場面を一つずつ付けます。
根拠の場面を書く：何を・いつからいつまで・何と比べたか
強みを言葉にしただけでは、読む人は確かめられません。選んだ強みを使った仕事の場面を一つ選び、次の三つを書きます。
何をしたか場面
担当した仕事と、自分が決めたこと、変えたことを書きます。チームで進めた仕事なら、自分が担当した範囲を先に書きます。
いつからいつまでか期間
年月で書きます。パンフレットは、年号を和暦か西暦のどちらかにそろえるとしています。職務経歴の欄の期間と、同じ書き方にします。
何と比べたか比べた相手
変える前のやり方、前年度、目標など、何と比べた変化かを書きます。数値が出せないときは、変える前の手順と、変えたあとの手順の違いを書きます。
場面の無い例（架空）
調整が得意で、周囲から頼られていました。
場面のある例（架空）
20XX年4月から1年間、複数の部署から来る〇〇の依頼の受け付けを担当しました。期限と所要時間で並べる一覧表を作り、期限を過ぎた依頼を、前年度の月〇件から月〇件に減らしました。
→ 場面のある例には、何をしたか、期間、比べた相手（前年度）が入っています。場面の無い例は、何を根拠に頼られたのかが分かりません。
数値の添え方（何の数値か・期間・比べた相手）は、営業職の職務経歴書の書き方の記事に詳しく書いています。取引先の社名や金額のように、社外に出せない情報の扱いも、あちらの記事にあります。
職務経歴の欄の実績と同じ場面を使うときは、期間と数値を、実績の欄と同じ値にします。文そのものは写しません。実績の欄は何をして何が変わったかの記録で、自己PRの欄は、そこから選んだ強みを応募先でどう使うかを書く欄です。この分け方は、この記事での整理です。
応募先の仕事での使い方を書く
強みと根拠の場面だけでは、過去の話で終わります。パンフレットは、応募先が求めていることを、求人票や応募先のホームページから集めるよう書いています。そのうえで、応募先の中で自分の経験や能力を活かせることを整理するとしています。
求人票の仕事の内容を、作業に分ける最初に
求人票の仕事の内容を、作業の言葉で一行ずつ書き出します。
強みが使える作業を、一つ選ぶ次に
書き出した作業のうち、選んだ強みが使えるものを一つ選びます。見つからないときは、応募先が求める経験の一部や似たものを探す見方で、棚卸しの紙を読み直します。パンフレットが勧める見方です。
使い方を一文で書く最後に
「この強みを、〇〇の業務の△△のときに使います」の形で、一文にします。求人票の言葉をそのまま使うと、どの作業のことかが読む人に伝わります。
同じ強みでも、使い方の一文は応募先ごとに変わります。パンフレットは、同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でないとしています。変えるのは使い方の一文で、期間や比べた相手のような事実は変えません。
職種を変える応募で、求人の条件と経験の重なりが少ないときの探し方は、未経験の職種への転職の記事にまとめています。
欄に書く形と、面接で話す形
職務経歴書の欄に書く形
欄は、強みを言い切る一文、根拠の場面、使い方の一文の順に書きます。パンフレットの記載例にも、強みを一文で言い切り、その下に根拠を添える形のものがあります。文体はていねいな文体にします。
欄に書く例（架空）
依頼の優先順位を決め、期限に間に合わせる段取りが私の強みです。
20XX年4月から1年間、複数の部署から来る〇〇の依頼の受け付けを担当しました。受け付けた順に処理していたため期限を過ぎる依頼が出ていたので、期限と所要時間で並べる一覧表を作りました。期限を過ぎた依頼は、前年度の月〇件から月〇件に減りました。
貴社の〇〇の業務では、複数の案件の期限を一覧にして進行を管理する場面で、この段取りを使います。
欄の長さは、職務経歴書全体の枚数に合わせます。パンフレットは、職務経歴書をA4縦1〜2枚程度としています。自己PRで長くなるときは、場面の説明を削り、期間と比べた相手は残します。
面接で話す形
面接では、提出した職務経歴書の内容に基づいて質問されることがあります。パンフレットは、完成した職務経歴書のコピーを面接の前に読み返し、書いた内容と食い違う受け答えをしないよう書いています。
最初に、強みを言い切る話し始め
欄の一文目と同じ強みを、最初に言います。
根拠の場面を、欄と同じ事実で話す次に
期間と、比べた相手と、数値があれば数値を、欄と同じ値で話します。欄に書ききれなかった工夫は、ここで足します。
使い方で結ぶ最後に
欄の最後の一文と同じ、応募先の業務での使い方で結びます。
重ねて聞かれることを用意する前日まで
別の場面でも使えたか、その強みが裏目に出たことはあるか、数値をどう測ったかの三つについて、答えを書いておきます。
重ねて聞かれることの練習には、面接対策150問の強みの分野が使えます。Q11は強みを根拠と一緒に答える問いです。Q12は別の場面でも発揮したかを、Q13は強みが裏目に出たことを聞く問いです。
Q14は、強みを応募先の仕事でどう活かすかを聞く問いで、前の章の使い方の一文に当たります。数値の測り方を聞かれる練習には、Q56とQ57があります。
面接対策150問を使うとき
150問は、新卒の面接向けに作った問いで、見本の答えは学生を想定しています。問いの形は転職の面接と同じものがあるので、答えの中身は、自分の職務経歴の事実に置き換えて、声に出す練習に使います。
転職理由や退職理由を聞かれたときの組み立て方は、転職の面接の記事にまとめています。
自己PRを出す前に確かめること0 / 6 完了
編集部から
自己PRは、書いたあとに声に出して読むと、根拠の場面を口で説明できるかが分かります。説明が止まる場面は、期間か比べた相手が書けていない場面です。棚卸しの紙に戻って確かめてください。
よくある質問
強みが思いつかないときは、どうしたらいいですか？
ハローワークの「職務経歴書の作り方」が挙げる四つの見方で、棚卸しの紙を読み直します。仕事の中で身につけたこと、乗り越えたこと、達成感のあった場面、どの職務にも共通してできることです。言葉は、パンフレットの強みを表す言葉の例から探せます。
強みは、複数書いてもいいですか？
書く数は自分で決めます。パンフレットの記載例には、複数並べるものもあります。複数書くときは、強みごとに根拠の場面を一つずつ付け、職務経歴書全体がA4縦1〜2枚程度に収まるかも見ます。
数値で表せない仕事でも、自己PRは書けますか？
書けます。変える前の手順と変えたあとの手順の違い、担当した範囲、期間を書けば、場面は伝わります。数値を添えられる仕事の書き方は、営業職の職務経歴書の記事にあります。
面接で、職務経歴書に書いたのと違う話をしてもいいですか？
事実は同じにします。パンフレットは、提出した職務経歴書のコピーを面接の前に読み返すよう書いています。書いた内容と食い違う受け答えをしないためです。欄に書ききれなかった工夫を足すのは構いません。
参考にした公的資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。
厚生労働省『職務経歴書の作り方』（パンフレット、令和5年5月）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
転職の面接の組み立てと、職務経歴書の実績に数値を添える書き方の記事を並べておきます。
次に読む
転職の面接｜転職理由・退職理由・前の職場の話を、事実と次の仕事でつなぐ
転職理由と退職理由を分けて、事実・判断・次の三つの段で組み立てる手順です。
shukatsu-products.pages.dev/note
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