転職の面接の自己紹介｜職務の要約、いまの仕事、応募の理由の順に話す手順

転職の面接の最初に、「これまでのご経歴を含めて、自己紹介をお願いします」と言われました。職務経歴書には勤め先を何社も書きましたが、どこから話せば短くまとまるのかが決まっていません。書類を読み上げるだけになりそうで、手が止まっています。

この記事を読み終えると、職務の要約、いまの仕事、応募の理由の順に並べた、話し言葉の原稿が手元に残ります。職務経歴書の職務要約と、話す内容をそろえる確かめ方も付きます。必要なのは職務経歴書と、声に出して時間を計れるものだけです。

先に、この記事の立場を書いておきます。「この自己紹介なら通る」とは書かず、何秒で話すという決まりも、出どころが無いので書きません。書き方は、ハローワークの「職務経歴書の作り方」で確かめたことに沿っていて、例はすべて架空です。

新卒向けの自己紹介との分担

学生向けの自己紹介は、新卒向けの自己紹介の記事にまとめています。そちらは、学生時代に打ち込んだことを材料にして、話す順番を決める記事です。

転職の面接では、材料が仕事の経歴に変わります。この記事では、職務の要約、いまの仕事、応募の理由の順に話す手順を書きます。

自己紹介は、あとに続く質問の入口です。転職理由と退職理由は転職の面接の記事に、志望動機は転職の志望動機の記事にあります。ここでは深く話さず、方向を示すところまでにします。

話す順番は三つ：職務の要約、いまの仕事、応募の理由

三つの部品を、この順に並べます。部品ごとに、何を言うかを説明します。

職務の要約：どんな仕事を、どれだけの期間

勤め先の順ではなく、仕事の種類でくくって話します。「通算〇年、〇〇の仕事に携わってきました」のように、期間と仕事の種類を一文で言います。

勤め先が複数あるときは、「〇社で」と数を添える程度にします。勤め先ごとの経緯は、聞かれたときに話せば足ります。

途中で職種が変わっているときは、変わったことを省きません。「前半は〇〇、後半は△△」のように、二つに分けて言います。

いまの仕事：担当・範囲・数字

いまの仕事を、担当、範囲、数字の順に言います。退職済みなら、直近の仕事です。担当は何をしているか、範囲は誰に対して、どこまでか（顧客、地域、人数、工程）です。

数字を入れるときは、何の数字か、いつからいつまでの期間か、何と比べたかを添えます。この三つが無い数字は、大きさが伝わりません。添え方は、営業職の職務経歴書の書き方の記事にまとめています。

数字が無い仕事もあります。そのときは数字を作らず、担当した範囲と、自分が変えたことを一つ言います。

応募の理由：いまの仕事と応募先の仕事の重なり

最後に、いまの仕事のどの部分が、応募先の仕事のどの部分に重なるかを一文で言います。応募先の仕事の中身は、求人票の仕事の内容で確かめます。

自己紹介では方向だけを示し、詳しい理由は志望動機を聞かれたときに話します。転職理由や退職理由を、自己紹介のなかで長く話す必要はありません。

職務経歴書の職務要約と、話す自己紹介をそろえる

ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、記載項目の表に「職歴概要」という項目を挙げています。ほかの見出しの例は「略歴」「経歴概略」「要約」で、職務経歴の概要（エッセンス）を書く欄です。この記事では、この欄に書く内容を「職務要約」と呼びます。

パンフレットは、記載項目を自由に選べるとしています。冒頭の標題・氏名・日付と、職務経歴だけが必須です。職歴概要の欄が無い書類もあるので、欄が無いときは、職務経歴の勤め先ごとの欄から、要約の一文を書き出します。

同じパンフレットは、面接では提出した書類から質問される場面があるとして、書類の控えを面接の前に読み返すよう勧めています。また、書類の内容は応募先に合わせて変えるもので、使い回しは適当でないとしています。

時間は目安として、自分で決める

自己紹介の長さについて、公的な機関が示している決まりは、確かめられませんでした。この記事も、秒数や分数は書きません。決める材料は、面接の案内、面接官の言葉、自分で計った長さの三つです。

案内や面接官から長さを指定されたら、その長さに合わせます。指定が無いときは、声に出して読み、三つの部品が収まる長さを自分の目安にします。長さが分からないときは、話し始める前に確かめる方法もあります。

指定の長さが変わったときは、順番を変えずに、いまの仕事の部品で調整します。職務の要約と応募の理由は、どちらの場合も一文ずつ残します。

手を動かす：原稿を作って声に出す

原稿は、断片で書く段階と、声に出して直す段階に分けて作ります。書いただけの原稿は、読み上げると詰まる場所が出るので、直すところまでを準備に含めます。

部品の組み立てに迷うときは、面接対策150問のQ1で、自己紹介を求める問いの組み立ての道筋を読めます。問いの文は新卒の面接向けなので、転職の面接では、仕事の経歴に置き換えて使います。分野の一覧は自己紹介の分野です。

未経験の職種に応募するとき、ブランクがあるとき

応募する職種が未経験のときは、職務の要約を、応募先の仕事と重なる作業から言い始めます。重なりの書き出し方は、未経験の職種への転職の記事にまとめています。

職歴に、仕事をしていなかった期間があるときは、要約に期間の事実を入れ、していたことを短く添えます。書類に書く場所と話す順番は、ブランク期間の説明の仕方の記事にあります。

書類の書き方や面接の受け方で分からないところは、ハローワークに相談できます。参考欄のページは、面接の受け方などのセミナーと、書類の添削アドバイスを案内しています。日程や会場は、お住まいの地域のハローワークで確かめます。

よくある質問

参考にした公的資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。

応募の理由の組み立てと、職務経歴書の構成の記事を並べておきます。

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