転職の選考に通らないときの見直し方｜応募の記録で止まっている段階を見て、書類と面接を直す

「また見送りか」。届いたメールを閉じて、次の応募書類を前に手が止まったことはありませんか。

書類の段階で止まっているのか、面接のあとで止まっているのかも、はっきりしない。職務経歴書を全部書き直すか、面接の答えを変えるかで、迷いますよね。

先に、答えを書いておきます。通らない理由は、外からはわかりません。理由を探す代わりに、応募の記録で、どの段階で止まっているかを確認しましょう。直すのは、一度に一か所ずつです。

この記事は、転職の応募で見送りが続いている人に向けて書きました。通らない理由は会社が決めることなので、断定しません。年収の相場や求人の数のような見通しも、公的な出典が無いので書きません。手順と相談先は、ハローワークと厚生労働省の資料で確認したことだけです。資料と確認した日は、末尾の「参考にした資料」にまとめました。

見送りの理由がわからないときは、何を見ればいいですか？

見るのは、止まっている段階です。選考の結果の連絡に、理由が書かれていないことがあります。書かれていても、書類や面接のどこがどう関わったのかは、外からは確認できません。

理由を推測して書類を書き直しても、直した箇所が合っていたのかは確認できません。理由を探さずに、どの応募がどの段階で止まったかという事実だけを見ましょう。

段階は、書類選考と面接の二つに分けます。応募先の選び方は、別の見出しで見直します。この記事での呼び方は、次の表のとおりです。

応募の記録は、どう付ければいいですか？

応募ごとに一行ずつ、表に書き足します。記憶だけで振り返らず、記録をもとに見直すためです。表は、紙でも表計算のソフトでもかまいません。

例文は実在の人物・企業のものではありません。

記録がたまったら、止まった段階ごとにまとめます。書類選考で止まった応募が続いているなら書類を、面接で止まった応募が続いているなら面接の答えを、先に見直しましょう。

応募の数がまだ十分でないうちは、偏りなのか、たまたまなのかを見分けられません。段階の見方は、手を付ける順番を決める目安にとどめます。

書類選考で止まっているときは、何から見直しますか？

見直すのは、職務経歴書と志望動機です。ハローワークの『職務経歴書の作り方』のパンフレットは、応募先の企業が知りたいことに応じて書くとしています。同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でない、とも書かれています。

面接で止まっているときは、何から見直しますか？

見直しは、面接のあとの記録から始めます。聞かれた質問と自分の答えの要点が表にあれば、まとめて読み返せます。

記録が無くて、何を聞かれたか思い出せないことはありませんか。記録は、次の面接から付けましょう。そのうえで、次の四つの順に見直します。

練習は、記録で詰まった種類を一つに絞ってください。その種類の問いから始めます。

応募先の選び方は、いつ見直しますか？

書類と面接の答えを直しても、止まる段階が変わらないときです。ハローワークの『就職活動の進め方』のページは、応募したい求人が見つからないときの戻り方を示しています。自己分析と条件を決める段階へ戻り、希望条件を考え直す、という順です。

同じ順で、応募先の選び方も見直しましょう。見直す順は、次の四つです。

1. これまでにしてきたこと・いまできること・これからやりたいことを書き出す
2. 働く条件を、こだわる条件と譲れる条件に分ける
3. 記録の表にある応募先の求人票を読み返す
4. 仕事の内容と自分の経験の重なりを、応募先ごとに自分で判断して、表の一列に書き足す

ハローワークの『求人情報の見方』のページは、仕事の内容を求人票の重要な項目の一つとしています。読み返すときは、仕事の内容の欄から確認してください。

見送りが続いたとき、どこに相談できますか？

ハローワークの職業相談です。『就職活動の進め方』のページは、不採用になったあとも相談できるとしています。その内容として挙がっているのは、希望する職種や条件の考え直しと、応募書類の見直しです。

応募書類の書き方や、面接の受け方のセミナーも開かれています。『履歴書・職務経歴書の書き方』のページには、職業相談の窓口で書類の添削のアドバイスも行っているとあります。所在地とセミナーの案内は、ハローワークインターネットサービスのページで探してください。

持ち物の決まりや利用の手続きは、今回確認した資料には見つかりませんでした。お近くのハローワークの案内で確認してください。記録をもとに話すために、次の四つを用意しておきましょう。

質問と答え

参考にした資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確認したものだけを書いています。それぞれ、確認した日を添えました。

次に読む記事として、面接の質問の分け方と、書類の書き変え方の記事を紹介します。

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