キャリアの棚卸しとジョブ・カードの使い方｜勤め先ごとに業務・役割・工夫・数字を書き出す手順

転職を考え始めて、職務経歴書を開きました。担当した仕事の名前は並べられますが、自分が何をしたのかを書こうとすると、手が止まります。数字を入れたくても、どの資料のどの数字を使えばいいのかが分かりません。

この記事を読み終えると、手元に三つ残ります。勤め先ごとに業務・役割・工夫・数字を書き出す枠、数字の出どころの確かめ方、ジョブ・カードの様式の使い分けです。書き出した内容を職務経歴書と面接に移す順番と、公的な相談窓口も載せています。

この記事は、棚卸しで向いている仕事が分かる、ジョブ・カードで選考が進めやすくなる、とは書きません。会社が選考で何を見るかは外から分からず、年収や求人の見通しも、出どころが無いからです。制度の説明は厚生労働省のページで確かめたことに限り、例はすべて架空です。

棚卸しでやることと、ほかの記事との分担

この記事でいう棚卸しは、これまでの勤め先ごとに、仕事の事実を書き出して並べる作業です。これは、この記事での呼び方です。書き出すのは、担当した業務、そこでの役割、自分で変えたこと、数字の四つです。

新卒向けの自己分析は自己分析のやり方の記事にあります。学生時代の経験から動き方を言葉にする手順なので、職歴のある人が勤め先の仕事を整理するときは、この記事の手順を使います。

書類に組み立てる手順は職務経歴書の書き方の記事に、転職の準備全体の順番は転職の進め方まとめの記事にあります。退職前の引き継ぎの一覧は目的が違い、退職までの引き継ぎの進め方の記事にあります。

ジョブ・カードとは何か

厚生労働省のページは、ジョブ・カードをキャリア・プランニングと職業能力証明のツールとしています。相談の支援を受けながら、求職活動や職業能力開発の場面で使う制度です。

在職者と求職者向けのページは、次の四つの様式を、番号の順に作るよう案内しています。

様式はPDFとExcelでダウンロードでき、記入例も用意されています。ウェブ上のマイジョブ・カードでも作れます。アカウントを登録すると、書いた内容を一部転記して、履歴書や職務経歴書を作成・編集できます。

ウェブで入力するときは、保存やダウンロードをしないまま60分が過ぎると、入力内容が自動で消えます。下書き保存をこまめに押すか、先にダウンロードしておきます。

勤め先ごとに書き出す手順

様式2の欄は、期間、会社名・所属・職名（雇用形態）、職務の内容、職務の中で学んだこと・得られた知識・技能等、の四つです。この欄に沿って、1社ずつ書き出します。

前の会社の資料を手元に持っているか、書類に使ってよいかは、会社の決まりや取引上の約束によって変わります。使えない数字は、金額の代わりに比率を書くなど、書き方を変えます。記録から拾えない数字は書きません。

方向を言葉にする：補助シートとキャリア・プランシート

仕事の事実が出そろったら、これからの方向を考えます。在職者用のキャリア・プラン作成補助シートは、そのための順に作られています。

ここで書いた価値観と将来の希望は、転職理由や志望動機の材料になります。組み立ては、転職の面接の記事と転職の志望動機の記事にあります。

強みの言葉が出てこないときは、自己分析チェック（80問）の結果を、言葉を探す材料にします。結果の言葉には、棚卸しの表から出来事を一つ添えます。

職務経歴書と面接に移す

棚卸しの表は、そのまま出す書類ではありません。応募先ごとに、使う部分を選びます。

一人で進まないときの公的な窓口

厚生労働省委託事業のページによると、47か所の支援センターと、ハローワーク内の相談コーナーに、無料の窓口があります。ジョブ・カードを使った相談の対象は、在職労働者と求職者です。

実施方法は、対面かオンラインです。ページには所要時間60分とあり、職業紹介は行わないと書かれています。受ける前に、ジョブ・カードを作っておく決まりです。

在職労働者向けの案内には「無料・原則1回」とあります。続けて受けたいときは、申し込み先の相談コーナーに、回数を確かめます。有料で受けたいときは、マイジョブ・カードから、キャリアコンサルタントを探して依頼できます。

ハローワークでは、就職支援も受けられます。マイジョブ・カードに登録した内容は、ハローワークの求職登録にも使えます。

よくある質問

参考にした公的資料

制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確かめたものだけを書いています。確かめた日も添えています。

棚卸しの表を書類に組み立てる記事と、転職の準備全体の順番を書いた記事を並べておきます。

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