「これまでのご経歴を含めて、自己紹介をお願いします」。転職の面接でこう言われて、どこから話すか迷ったことはありませんか。
職務経歴書には、勤め先を何社も書いた。でも、話すとなると書類を読み上げるだけになりそうで、手が止まってしまう。短くまとめる順番がわからないと、迷いますよね。
先に、答えを書いておきます。話す順番は、職務の要約・いまの仕事・応募の理由の三つです。一つずつ、一文か二文で話しましょう。話す事実は、職務経歴書の職務要約とそろえてください。
この記事は、転職の面接で自己紹介を求められたときの準備をしている人に向けて書きました。「この自己紹介なら通る」とは書きません。何秒で話すかの決まりも、公的な出典が無いので書きません。書き方は、ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットと、ハローワークのページで確認したことだけです。
この記事でわかること
自己紹介は、職務の要約・いまの仕事・応募の理由の順です。それぞれで何を言うかがわかります。
いまの仕事で言う担当・範囲と、数字に添える三つ（何の数字か・期間・比べた相手）がわかるようになります。
職務経歴書の職務要約と、話す内容をそろえる手順がわかります。
長さは、案内や面接官の指定に合わせましょう。指定が無いときに目安を決める方法と、原稿を作って声に出す手順もわかります。
新卒向けの自己紹介と、何が違いますか？
違うのは、話す材料です。学生向けの自己紹介は、学生時代に打ち込んだことを材料にします。転職の面接で使う材料は、仕事の経歴です。
学生向けの話す順番は、新卒向けの自己紹介の記事にまとめています。
転職理由と志望動機も、自己紹介とは別の記事で扱います。自己紹介では深く話さず、方向を示すまでにとどめましょう。
自己紹介は、どの順番で話しますか？
順番は、三つです。職務の要約・いまの仕事・応募の理由の順に話します。部品ごとに、何を言うかを説明します。
| 順番 | 部品 | 言うこと |
|---|---|---|
| 1 | 職務の要約 | どんな仕事を、どれだけの期間してきたか |
| 2 | いまの仕事 | 担当・範囲・数字 |
| 3 | 応募の理由 | いまの仕事と応募先の仕事の重なり |
職務の要約では、何を言いますか？
仕事の種類と期間を、一文で言います。勤め先の順ではなく、仕事の種類でくくりましょう。「通算〇年、〇〇の仕事に携わってきました」の形です。
勤め先が複数あるときは、「〇社で」と数を添える程度にします。勤め先ごとの経緯は、聞かれたときに話してください。
途中で職種が変わっているときは、変わったことを省きません。「前半は〇〇、後半は△△」のように、二つに分けて言います。
いまの仕事では、何を言いますか？
担当・範囲・数字の順に言います。退職済みなら、直近の仕事です。担当は何をしているか、範囲は誰に対してどこまでか（顧客・地域・人数・工程）です。
数字を入れるときは、何の数字か・いつからいつまでの期間か・何と比べたかを添えましょう。三つが無い数字だけでは、いつの、何と比べた数字なのかがわかりません。添え方は、営業職の職務経歴書の書き方の記事にまとめています。
数字が無い仕事もあります。そのときは数字を作らず、担当した範囲と、自分が変えたことを一つ言いましょう。
応募の理由は、どこまで言いますか？
いまの仕事と応募先の仕事の重なりを、一文で言います。いまの仕事のどの部分が、応募先の仕事のどの部分に重なるかです。応募先の仕事の内容は、求人票の仕事の内容で確認してください。
自己紹介では方向だけを示し、詳しい理由は志望動機を聞かれたときに話します。転職理由や退職理由も、聞かれたときに話しましょう。
職務経歴書の職務要約と、話す内容をどうそろえますか？
書類の職歴概要の欄と、同じ事実で話します。ハローワークの「職務経歴書の作り方」のパンフレットは、記載項目の表に「職歴概要」という項目を挙げています。
ほかの見出しの例は「略歴」「経歴概略」「要約」で、職務経歴の概要（エッセンス）を書く欄です。この記事では、この欄に書く内容を「職務要約」と呼びます。
パンフレットは、記載項目を自由に選べるとしています。必須は、冒頭の標題・氏名・日付と、職務経歴だけです。職歴概要の欄が無いときは、職務経歴の勤め先ごとの欄から、要約の一文を書き出しましょう。
注意
パンフレットは、面接では提出した書類から質問される場面があるとして、書類の控えを面接の前に読み返すよう書いています。書類の内容は応募先に合わせて変えるもので、使い回しは適当でないともしています。
書類の職務要約を読み返す最初に
提出する書類（または控え）の職歴概要の欄を読みます。期間・職種・勤め先の数・数字のどれが入っているかに、印を付けてください。
話す一文と見比べる次に
話す職務の要約の一文を横に書き、印を付けた四つが同じかを見比べます。
違う点を、記録で確認する違いがあったら
書類と話のどちらが事実かを、辞令・評価の資料・自分の業務の記録などで確かめます。そのうえで、事実のほうにそろえましょう。
書類に無いことは、ぶつからないか確認する書類に無いことを話すとき
書類に書いていないことを話すときは、書類にある事実とぶつからないかを先に確認します。
応募先を変えたら、読み直す次の応募のとき
応募先の求人票が変わったら、要約と、応募の理由の一文を読み直してください。
自己紹介の長さは、どう決めますか？
案内や面接官の指定に合わせます。自己紹介の長さについて、公的な機関が示している決まりは確認できませんでした。そのため、秒数や分数は書きません。
指定が無いときは、声に出して読み、三つの部品が収まる長さを自分の目安にしましょう。長さがわからないときは、話し始める前に確認する方法もあります。
指定の長さが変わったときは、順番を変えずに、いまの仕事の部品で調整します。職務の要約と応募の理由は、どちらの場合も一文ずつ残してください。
| 長さ | いまの仕事の部品で変えること |
|---|---|
| 短く言うとき | 範囲を省き、担当と、数字を一つだけにする |
| 長く言うとき | 範囲（顧客・人数・工程）を足し、自分が変えたことを一つ言う |
原稿は、どう作って声に出しますか？
二つの段階に分けて作ります。断片で書く段階と、声に出して直す段階です。声に出して直すまでを、準備に含めましょう。
書類と求人票を用意する最初に
職務経歴書の職歴概要の欄（無ければ、直近の勤め先の欄）と、応募先の求人票の仕事の内容を、横に置いて読み比べます。
三つの部品を、断片で書く次に
紙に「職務の要約」「いまの仕事」「応募の理由」と縦に書き、それぞれの右に、言葉の断片を書きます。
いまの仕事の数字を確認する次に
数字を入れるなら、何の数字か・期間・比べた相手を書きます。社名や金額を言ってよいかは、前の会社の決まりや取引上の約束で変わります。言えないときは、業種と規模・比率に置き換えましょう。
話し言葉に直す次に
書類は名詞で終える書き方が示されているので、話すときは文末を「〜しています」「〜しました」に直します。一文は短く切ってください。
声に出して計り、詰まった所を直す最後に
自分で決めた長さに収まるかを計ります。詰まった所や言い直した所に印を付け、言いやすい言葉に置き換えましょう。そのあと、もう一度最初から読みます。
では、書類を読み上げただけの自己紹介は、三つの部品で話すとどう変わるのでしょうか。
例文は実在の人物・企業のものではありません。
例文：書類を読み上げる自己紹介
20XX年に新卒で最初の会社に入り、〇年目に配属が変わりました。20XX年に転職して二社目では〇〇を担当し、三社目の現在は△△を担当しています。
例文：三つの部品で話す自己紹介
通算〇年、法人向けの〇〇の営業をしてきました。いまは中小の製造業〇社を担当し、新規の開拓と既存のお客様への提案の両方をしています。20XX年度は、担当先の売上を前年度より〇％増やしました。提案の範囲を広げたいと考え、御社の△△の仕事に応募しました。
→ 三つの部品で話す例文には、期間と仕事の種類、担当と範囲、数字（何の数字か・期間・比べた相手）、応募の理由が一つずつ入っています。読み上げる例文は勤め先の順で、実績の数字と応募の理由が入っていません。
部品の組み立てに迷うときは、面接対策150問のQ1で、自己紹介を求める問いの組み立ての道筋を読んでください。問いの文は、新卒の面接向けです。転職の面接では、仕事の経歴に置き換えて使いましょう。分野の一覧は自己紹介の分野です。
未経験の職種に応募するときや、ブランクがあるときは、何を変えますか？
職務の要約の言い方を変えます。応募する職種が未経験のときは、応募先の仕事と重なる作業から言い始めます。重なりの書き出し方は、未経験の職種への転職の記事にまとめています。
職歴に、仕事をしていなかった期間があるときは、要約に期間の事実を入れましょう。していたことは、短く添えます。書類に書く場所と話す順番は、ブランク期間の説明の仕方の記事を参考にしてください。
メモ
ハローワークでは、応募書類の書き方や面接の受け方を学ぶセミナーが開かれています。職業相談窓口では、書類の添削アドバイスも受けられます。日程や会場は、お住まいの地域のハローワークで確認してください。
面接の前に確認すること0 / 6 完了
編集部
原稿が仕上がったら、読み上げた声を録音して聞いてください。書類の言葉がそのまま口に出ている部分に、印を付けましょう。そこを話し言葉に直してくださいね。
質問と答え
自己紹介の長さは、何秒がよいですか？
公的な出典が無いので、書きません。公的な機関が示している決まりを、確認できなかったからです。面接の案内や面接官の指定に合わせましょう。指定が無いときは、声に出して計って自分の目安を決めてください。
転職理由や退職理由は、自己紹介に入れますか？
自己紹介では、応募の理由の方向だけを示しましょう。転職理由や退職理由は、聞かれたときに話します。理由を聞かれたときの組み立ては、転職の面接の記事にまとめています。
職務経歴書に職歴概要の欄がありません。どうしますか？
勤め先ごとの欄から、要約の一文を作りましょう。ハローワークのパンフレットは、記載項目を自由に選べるとしています。欄が無いときは、職務経歴の勤め先ごとの欄から、期間と仕事の種類を拾ってください。
実績の数字を、社外に出してよいかわかりません。
前の会社の決まりや、取引上の約束によって異なります。言えないときは、金額の代わりに前年度との比率を、社名の代わりに業種と規模を使いましょう。
参考にした資料
制度・日程・法律についての説明は、次の公的機関のページで確認したものだけを書いています。それぞれ、確認した日を添えました。
厚生労働省『職務経歴書の作り方』（パンフレット、令和5年5月）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/
次に読む記事として、応募の理由の組み立てと、職務経歴書の構成の記事を紹介します。
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