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面接対策 新卒向け

面接の準備ノートの作り方|共通のページと会社ごとのページの欄、面接対策150問の印刷と準備OK

面接の準備ノートの作り方を解説する記事のアイキャッチ画像

面接の案内が、いくつかの会社から続けて届きました。話す答えはスマホのメモに、出したエントリーシートは送信済みのメールに、説明会で聞いたことは紙の手帳に残っています。前日になって、どの会社に何を書き、何を聞くつもりだったのかを探すうちに、練習の時間が無くなりました。

この記事を読み終えると、準備ノートを共通のページと会社ごとのページに分ける形と、それぞれの欄の並びが手元に残ります。面接対策150問の印刷・「見本を隠して自分で答える」・「準備OK」を、ノートにつなぐ手順も載せています。

この記事では、「このノートを作れば面接でうまく答えられる」とは書きません。面接で何を聞くかは会社が決めることで、外からは分からないからです。書くのは、手元の材料を一か所に集めて読み返せる形にする手順で、例はすべて架空のものです。

この記事の結論

準備ノートは、どの会社の面接でも使う「共通のページ」と、応募した会社ごとの「会社のページ」に分けます。

共通のページには、答えの骨組みと根拠の場面を書き、面接対策150問の問いの番号と、準備OKを付けた日を添えます。

会社のページは、応募の理由・調べたこと・説明会で聞いたこと・書類の控え・逆質問・面接のあとの記録の順に並べます。

ノートを、共通のページと会社のページに分ける

自己紹介や強み、ガクチカの答えは、どの会社の面接でも使います。応募の理由や逆質問、説明会で聞いたことは、会社ごとに違います。二つを分けておくと、面接の前日に開くのは、その面接で使う共通のページと、その会社のページだけになります。

紙のノートやバインダーでも、パソコンやスマホのファイルでも作れます。決めておくのは、一か所にまとめることと、会社が変わってもページの欄の並びを変えないことの二つです。

ノートの並び

共通のページ:先頭に場面の一覧。続けて、自己紹介・強みと弱み・ガクチカ・失敗や挫折などを一枚ずつ

面接対策150問の印刷:共通のページそれぞれの後ろに、同じテーマの5問を挟む

会社のページ:共通のページのあとに、面接の案内が来た会社から一社ずつ

面接の準備の全体の順番は、新卒の面接対策まとめに並べています。ノートは、その順番で作った材料を一か所に集める場所として使います。

共通のページ:答えの骨組みと、根拠の場面

共通のページは、先頭に場面の一覧を一枚置き、そのあとに問いごとのページを並べます。答えは文章で書き切らず、骨組みだけを書きます。前日に一枚ずつ見返し、骨組みから声に出して話す練習に使うためです。

場面の一覧を作る最初に

答えの根拠に使う経験の場面を、一行に一つずつ書きます。行ごとに、時期、自分がしたこと、人数や回数などの数と、その数の出どころを書きます。

経験の書き出し方は、自己分析のやり方の記事にあります。部の活動の場面を問いに割り当てる手順は、体育会学生の面接対策の記事にあります。

問いごとのページを作る次に

自己紹介、強み、弱み、ガクチカ、失敗・挫折のように、どの会社でも聞かれうる問いを、一枚に一つずつ割り当てます。どのテーマを入れるかは、面接で聞かれる質問と答え方の記事の分け方から選べます。

骨組みを書く一枚ずつ

ページの上に、面接対策150問の問いの番号を書きます。その下に、結論の一文、話す順番、使う場面を書きます。話す順番は、150問のカードの「話の組み立て」にある型の名前を写します。

重ねて聞かれる問いを足す最後に

150問のカードの「面接官が重ねて聞くこと」は、見本の架空の学生の話に合わせて書かれています。問いの形だけを借りて、自分の答えに合わせた問いを作り、答えの要点を書きます。

共通のページの例(架空):ガクチカ

問い:Q26(学生時代に最も力を入れたこと)。同じテーマのQ27とQ28も、このページで扱う

結論の一文:〇〇の活動で、新しく入った人への連絡の手順を作り直したことです。

話す順番:STAR法(Q26の「話の組み立て」から)

使う場面:場面の一覧の「連絡の手順」(20XX年〇月〜〇月、〇人。人数は名簿で確かめた)

自分で作った重ねて聞かれる問い:「なぜ手順を変えようと思ったのか」→ 前の手順で困っていた点

準備OK:Q26は〇月〇日、Q27は〇月〇日

数を入れた答えには、その数の出どころもページに書いておきます。出どころを話せるかは、150問のQ57(その数字はどうやって測ったのか)に、場面の一覧を見ながら答えて確かめます。

会社のページ:六つの欄を、同じ順に並べる

会社のページは、面接の案内が来た会社から作ります。欄は、応募の理由、調べたこと、説明会で聞いたこと、出した書類の控え、逆質問、面接のあとの記録の六つです。上から読むと、話すこと、その裏づけ、書いたもの、聞くこと、前の面接で起きたことの順に確かめられます。

ページの一行目には、会社の名前と応募した職種を書きます。締切や選考の段階は、エントリーの記事の表で管理し、会社のページには写しません。同じことを二か所に書くと、片方だけを書き換えて食い違うからです。

応募の理由欄1

業界の理由と会社の理由を分けて骨組みで書き、つながる場面を共通のページの名前で添えます。材料は志望理由が思いつかないときの記事の手順で集め、ESに書く手順はESの志望動機の書き方の記事にあります。

150問では、Q106(なぜ当社か)とQ117(当社でなくてもできるのでは)で答えます。

調べたこと欄2

企業研究のやり方の記事で作る表から、この会社の欄を写すか、表の置き場所を書きます。どこで知ったか(資料の名前や日付)も一緒に写します。

説明会で聞いたこと欄3

説明会や座談会のあとに書いた記録を、貼るか写します。OB・OG訪問やインターンシップで聞いたことも、この欄に足します。記録の欄の作り方と、記録からQ110に答える手順は、会社説明会・座談会の準備と聞き方の記事にあります。

出した書類の控え欄4

出したエントリーシートや履歴書の控えを挟み、ファイルなら置き場所を書きます。控えの残し方はESの書き方の基本の記事に、前日に読み返す手順は面接の前日から結果の連絡までの記事にあります。

逆質問欄5

質問の候補を書き、面接で聞けたものに印を付けます。次の段階の面接では、印の無い候補から使います。作り方は逆質問の記事に、練習は150問の逆質問対策の5問(Q131〜Q135)にあります。

面接のあとの記録欄6

面接を受けるたびに、日付と段階を見出しにして、記録を下に足していきます。書く欄は、面接の前日から結果の連絡までの記事の振り返りの記録を使います。段階が進んだときの使い方は、一次・二次・最終面接のちがいの記事にあります。

会社のページの例(架空)

一行目:株式会社〇〇/〇〇職

応募の理由:会社の理由は〇〇の仕組み。つなぐ場面は「ガクチカ」のページ

調べたこと:企業研究の表の三つの欄を写した(採用ページ、〇月〇日)

説明会で聞いたこと:〇月〇日の個別説明会の記録

出した書類の控え:〇月〇日に出したエントリーシート

逆質問:候補は三つ。一次面接で聞いた一つ目に印

面接のあとの記録:一次面接(〇月〇日)。二次面接の記録は、この下に足す

面接対策150問を、ノートにつなぐ

面接対策150問は、30のテーマに5問ずつ問いを並べたツールです。ノートとつなぐときに使う機能を、印刷、見本を隠した練習、準備OKの順に書きます。

テーマで絞り込んで、印刷する

テーマを開く最初に

ページの上の「テーマ」の欄か、「テーマ一覧」から、共通のページで使うテーマを開きます。そのテーマの5問だけが並びます。ガクチカのテーマなら、ガクチカ(Q26〜Q30)のリンクから直接開けます。

「印刷 / PDF保存」を押す5問が並んだら

ページの上の「印刷 / PDF保存」を押すと、ブラウザの印刷の画面が開きます。紙のノートなら印刷し、ファイルのノートなら、印刷の画面でPDFとして保存する方を選びます。

共通のページの後ろに挟む印刷したら

紙は同じテーマの共通のページの後ろに挟み、PDFはノートのファイルと同じ場所に置きます。

印刷すると、隠していた見本も開いた状態で出ます。準備OKのチェックや絞り込みの欄は、印刷には出ません。1問だけを印刷するときは、カードの下の「この1問のリンク」でその問いだけを開いてから押します。

見本を隠して答え、足りなかったことを書き足す

「見本を隠して自分で答える」は、ページの上にある切り替えで、入れた状態ではカードの見本が隠れます。共通のページの骨組みだけを見て声に出して答え、「まず自分で声に出して答えてから、見本を開く」のボタンを押します。開いた見本と「話の組み立て」を読み、自分の答えと比べます。

見本は、架空の学生1人が答えている想定で書かれています。言い回しは写さず、自分の答えに足りなかった要素を一つだけ、骨組みに書き足します。声に出す練習の進め方は、面接で緊張したときの準備の記事にまとめています。

準備OKを付けた日を、ノートにも書く

答えられた問いには、カードの「準備OK」にチェックを付けます。付けた数は、画面の上と、テーマ一覧のテーマごとの欄に出ます。テーマごとの数を見ると、どの共通のページの練習が残っているかが分かります。

チェックは、使っている端末のブラウザに残る仕組みで、別の端末で開くと出ません。印刷にも出ないので、共通のページの問いの番号の横に、チェックを付けた日を書いておきます。

面接の前日と、終わったあとにノートを使う

面接の前日は、その会社のページを上から読み、応募の理由の欄で名前を挙げた共通のページを開きます。そのページの問いのうち、準備OKの日が書かれていない問いから、150問で声に出して答えます。前日の準備と終わったあとの振り返りの全体は、面接の前日から結果の連絡までの記事にまとめています。

終わったその日は、会社のページの欄6に記録を書きます。ノートでは、そのあと次の二つを足します。

詰まったところを共通のページに戻す記録を書いたら

詰まった問いが共通のページの問いなら、そのページの骨組みに、言えなかったことを書き足します。数や時期を聞かれて迷った場面は、場面の一覧の数と出どころを確かめ直します。

ほかの会社のページと見比べる最後に

書き足した共通のページを使うほかの会社のページがあれば、応募の理由の欄とずれていないかを読み返します。

準備ノートができたかを確かめること0 / 6 完了

就活ノート編集部のアイコン 編集部から

会社のページの空いた欄は、次にやることの目印です。面接の案内が来た会社のページを並べ、空いた欄を見比べてから、その週の準備を決めてください。

よくある質問

面接対策150問の見本を、ノートに写してもいいですか?

見本は、架空の学生1人が答えている想定で書かれた例です。ノートには言い回しを写さず、組み立ての順番と、自分の答えに足りなかった要素だけを書きます。答えの中身は、場面の一覧にある自分の経験から書きます。

応募した会社のすべてに、会社のページが要りますか?

会社のページは、面接の案内が来た会社から作ります。エントリーしただけの会社は、締切と選考の段階を管理する表に書いておき、案内が来た時点でページを作ります。

準備OKのチェックが、別の端末で開いたら付いていませんでした。

チェックは、使っている端末のブラウザに残る仕組みです。別の端末やブラウザでは出ないので、ノートに書いた日付を見ながら付け直します。

準備ノートを開く面接の前日と、共通のページに入れる問いの選び方の記事を並べておきます。

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準備ノートの答えを、模擬面接で確かめる

はじめに状況をお聞きします。そのうえで、合いそうな条件や職種をお伝えします。面談のあとは、書類を見たり、模擬面接をしたりできます。どれを進めるかは、面談の最後に決めます。

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この記事を書いた人

就活ノート編集部

Only Life 就活ノート

体育会学生の新卒就職支援を専門にする Only Life 株式会社の社内チームで、エントリーシートの添削と模擬面接を担当しています。面接対策150問や公的機関の資料を使った記事は、本文末の参考欄や根拠欄に出どころを記しています。読んで納得して終わる記事ではなく、読みながら手が動く記事だけを出す方針です。

編集・監修:就活ノート編集部 / 担当領域:面接対策・面接対策150問 / 編集部の記事一覧